Ce documentație GDPR pregătim pentru agenția ta imobiliară?
Pregătim documentația în funcție de modul în care colectezi și folosești datele în activitatea de intermediere:
- Pentru proprietari, cumpărători și chiriași: informări privind solicitările, ofertele de proprietăți, vizionările și relația contractuală.
- Pentru documentele primite: reguli privind accesul, transmiterea și păstrarea actelor și informațiilor folosite în intermediere.
- Pentru agenți, angajați și colaboratori: documente privind protecția datelor și reguli de acces la contacte, dosare și aplicațiile agenției.
- Pentru parteneri și furnizori: acorduri privind folosirea și transmiterea datelor, în funcție de relațiile analizate și rolul fiecăruia.
- Pentru website: politici de confidențialitate și de cookie-uri, adaptate formularelor de contact, solicitărilor de vizionare și celorlalte funcții analizate.
- Pentru promovare: informări și formulare de consimțământ, unde sunt necesare, pentru newslettere, alerte cu proprietăți și alte mesaje promoționale.
- Pentru supraveghere video: documentația privind camerele de supraveghere folosite la sediul agenției.
- Pentru organizarea internă: politici, proceduri, registre și modele privind accesul, păstrarea și ștergerea datelor, solicitările persoanelor și incidentele de securitate.
Documentația ține cont de cum primești contactele, ce informații păstrezi și cui le transmiți.
Documentele sunt adaptate modului în care lucrează agenția ta.
Ce include serviciul?
- Analiză juridică inițială: până la 2 ore pentru examinarea informațiilor și documentelor transmise și discuțiile de clarificare despre prelucrările de date.
- Pregătirea documentelor: redactăm documentația GDPR necesară pentru activitățile agenției incluse în proiect.
- Explicații scrise și o întâlnire online: îți explicăm utilizarea documentelor și măsurile recomandate. Ai inclusă o întâlnire de până la 60 de minute pentru prezentare și întrebări.
- O rundă de ajustări: modificăm documentele, dacă este nevoie, pe baza observațiilor centralizate privind informațiile și cerințele inițiale. Întâlnirea și ajustările se solicită în termenele din contract.
Ce acoperă prețul de pornire?
Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru o agenție organizată într-o singură firmă, cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor.
Dacă ai mai multe sedii cu procese diferite, o rețea de agenții sau numeroase aplicații conectate, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.
Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.