Condiții generale  
‍- Servicii asistență juridică -

2. FURNIZORUL SERVICIILOR DE ASISTENȚĂ JURIDICĂ

Serviciile sunt furnizate direct de PAUL BĂBUȘ – Cabinet de Avocat, cu sediul în Str. Vasile Lascăr nr. 126, et. 2, sector 2, București, CIF RO47781617, formă de exercitare a profesiei de avocat în cadrul Baroului București („Cabinetul”), în condițiile legii și ale Statutului profesiei de avocat.

Raportul de asistență juridică se stabilește direct între client și Cabinet, în baza Contractului.

3. OFERIREA SERVICIILOR PRIN INTERMEDIUL PLATFORMEI

Publicarea prin intermediul Platformei a informațiilor referitoare la tipurile de Servicii, conținutul acestora, condițiile aplicabile și onorariile aferente are caracter exclusiv informativ și nu constituie o ofertă de a contracta în sensul art. 1.188 din Codul civil.

În sensul art. 1.189 alin. (1) din Codul civil, aceste informații reprezintă o propunere adresată unor persoane nedeterminate, care nu exprimă intenția Cabinetului de a se obliga juridic în cazul acceptării și nu pot fi calificate drept ofertă de prestare a Serviciilor.

Informațiile publicate reprezintă o invitație adresată utilizatorului de a transmite o solicitare în vederea analizării acesteia și, după caz, a formulării de către Cabinet a unei oferte individuale de a contracta. Publicarea unor descrieri detaliate ale Serviciilor, a unor onorarii fixe sau a unor termene orientative nu exprimă voința Cabinetului de a încheia contracte de asistență juridică în mod automat sau necondiționat.

Preluarea mandatului este condiționată de verificarea:

• legalității solicitării;
• încadrării acesteia în conținutul și limitele pachetului;
• inexistenței conflictelor de interese sau a altor impedimente profesionale;
• posibilității efective de preluare și executare a mandatului;
• îndeplinirii cerințelor de identificare a clientului și a celorlalte obligații legale și profesionale aplicabile.

Pentru evitarea oricărui dubiu, nicio informație publicată în Platformă nu poate fi interpretată ca o ofertă publică fermă, o obligație de a contracta sau o promisiune de furnizare a Serviciilor, indiferent de gradul de detaliu al descrierii ori de precizia onorariului afișat.

Acceptarea mandatului se realizează în etapa de contractare, în condițiile secțiunii 5.

4. SOLICITAREA INIȚIALĂ ȘI ANALIZAREA ACESTEIA

Solicitarea transmisă de utilizator prin intermediul Platformei, inclusiv prin completarea formularelor și selectarea unui anumit Serviciu, nu constituie acceptarea unei oferte de a contracta, în sensul art. 1.196 și următoarele din Codul civil, și nu conduce la încheierea unui contract de asistență juridică.

Solicitarea reprezintă exclusiv o cerere de analiză și evaluare adresată Cabinetului în etapa precontractuală, în vederea verificării posibilității de preluare a mandatului și, după caz, a formulării unei oferte individuale de a contracta.

Prin transmiterea solicitării, utilizatorul nu dobândește niciun drept de a pretinde furnizarea Serviciului, iar Cabinetul nu își asumă nicio obligație de a contracta, de a presta Serviciul solicitat sau de a menține condițiile ori onorariul publicate în Platformă.

Această etapă este distinctă de procedura ulterioară de contractare și plată.

Cabinetul analizează solicitarea în mod independent, inclusiv sub aspectul:

• legalității Serviciului solicitat;
• încadrării solicitării în conținutul și condițiile Serviciului selectat;
• caracterului complet și suficient al informațiilor și documentelor furnizate;
• inexistenței conflictelor de interese sau a altor impedimente profesionale;
• posibilității efective de preluare și executare a mandatului; și
• îndeplinirii cerințelor legale și profesionale privind identificarea și cunoașterea clientului.

Cabinetul poate solicita utilizatorului furnizarea unor informații și documente suplimentare, precum și parcurgerea procedurilor de identificare aplicabile, inclusiv identificarea la distanță, prezentarea documentelor de identitate sau alte măsuri impuse de legislația și normele profesionale aplicabile.

Dacă solicitarea depășește limitele pachetului selectat sau prezintă particularități care necesită o abordare diferită, Cabinetul poate propune un alt Serviciu, adaptarea obiectului mandatului ori un onorariu diferit.

Cabinetul își rezervă dreptul de a accepta sau de a refuza preluarea mandatului, cu respectarea obligațiilor legale și profesionale aplicabile. Comunicarea motivelor refuzului se realizează în măsura în care este obligatorie sau compatibilă cu aceste obligații.

Transmiterea solicitării inițiale nu rezervă disponibilitatea Cabinetului și nu prelungește valabilitatea unei oferte sau promoții dincolo de termenul comunicat.

5. CONTRACTAREA SERVICIILOR

Dacă solicitarea poate fi preluată, Cabinetul pune la dispoziția clientului Contractul propus spre încheiere, inclusiv condițiile specifice aplicabile. Acesta stabilește Serviciile și operațiunile incluse, onorariul și celelalte condiții ale mandatului.

Dacă situația clientului necesită adaptarea pachetului prezentat pe Platformă, diferențele privind conținutul Serviciilor, onorariul sau termenele sunt comunicate și supuse acceptării clientului înainte de contractare.

Contractarea poate avea loc prin mijloace de comunicare la distanță, inclusiv prin fluxul de contractare și plată pus la dispoziție de Cabinet, cu respectarea cerințelor legale și profesionale aplicabile.

Prestarea Serviciilor este condiționată de încheierea Contractului, încasarea integrală a onorariului, furnizarea informațiilor și documentelor necesare și îndeplinirea cerințelor de identificare. Plata onorariului nu înlocuiește obligația de a furniza documentele și informațiile necesare sau de a parcurge identificarea.

Pentru claritate, prestarea Serviciilor are loc exclusiv în baza contractului de asistență juridică încheiat direct între client și Cabinet. Nicio obligație de furnizare a Serviciilor nu ia naștere anterior încheierii acestui contract.

Dacă, după achitarea onorariului, Cabinetul constată că nu poate presta Serviciile sau decide să renunțe la mandat, va informa clientul în scris, cu respectarea condițiilor legale și profesionale aplicabile încetării.

Dacă prestarea nu a început, onorariul se restituie integral. Dacă au fost efectuate activități în executarea Contractului, Cabinetul are dreptul să păstreze onorariul aferent acestora, determinat potrivit Contractului și condițiilor specifice, și va restitui eventuala diferență, comunicând clientului activitățile realizate și calculul sumei reținute.

6. SERVICIILE STANDARDIZATE ȘI CONDIȚIILE SPECIFICE

Pachetele disponibile prin Platformă au un conținut delimitat. Onorariul afișat acoperă numai activitățile, documentele și operațiunile incluse în pachetul respectiv, în condițiile descrise pentru acesta.

Activitățile indicate ca fiind excluse și cele care depășesc obiectul pachetului nu sunt incluse în onorariul afișat, chiar dacă au legătură cu același proiect sau sunt necesare pentru realizarea unui obiectiv mai larg al clientului.

Încadrarea solicitării într-un pachet se realizează de Cabinet potrivit aprecierii sale profesionale, având în vedere informațiile furnizate, complexitatea situației și limitele serviciului standard.

Dacă necesitatea unor activități suplimentare rezultă după începerea lucrului, Cabinetul va comunica motivele și propunerea privind obiectul, onorariul și termenele aferente. Aceste activități vor fi efectuate numai după acceptarea în scris de către client. În lipsa acordului, continuarea sau încetarea Serviciilor se realizează în condițiile Contractului.

Condițiile specifice fiecărei categorii de Servicii se citesc împreună cu prezentele reguli comune. Includerea mai multor categorii de Servicii în acest document nu înseamnă că toate sunt cuprinse în pachetul ales.

Conținutul exact, întinderea și limitele Serviciului sunt stabilite prin Contractul încheiat cu clientul.

În caz de neconcordanță între informațiile publicate în Platformă, condițiile specifice ale Serviciului, prezentele Condiții și Contract, va prevala Contractulul.

7. ONORARIUL, TAXELE ȘI PLATA

Onorariul aplicabil fiecărui Serviciu este stabilit de Cabinet și este indicat, după caz, în Platformă, în condițiile specifice ale Serviciului și în contractul de asistență juridică.

Onorariile afișate în Platformă se aplică numai solicitărilor care se încadrează integral în conținutul, limitele și condițiile Serviciului respectiv.

În cazul în care solicitarea prezintă elemente suplimentare, particularități sau un grad de complexitate diferit față de Serviciul prezentat în Platformă, Cabinetul poate propune:

• un onorariu diferit;
• un onorariu suplimentar;
• furnizarea unui alt Serviciu; sau
• adaptarea obiectului și limitelor mandatului.

Onorariul este datorat exclusiv Cabinetului și se achită în condițiile prevăzute în Contract.

Onorariul este exprimat în RON, la care se adaugă TVA, potrivit dispozițiilor legale aplicabile, și se achită în avans.

În lipsa unei prevederi contrare în Contract, onorariul se achită în avans, iar furnizarea Serviciului începe după confirmarea plății și îndeplinirea celorlalte condiții necesare executării mandatului.

Onorariul nu include taxele și costurile datorate autorităților sau terților, cu excepția celor indicate expres ca fiind incluse. Acestea pot cuprinde, în funcție de Serviciu, taxe oficiale, taxe de publicare, servicii notariale, traduceri și curierat.

Taxele și costurile sunt suportate de client și pot fi achitate direct de acesta sau prin Cabinet, potrivit modalității convenite și instrucțiunilor comunicate. Cabinetul nu are obligația de a avansa aceste sume din fonduri proprii și poate condiționa demersurile respective de punerea la dispoziție a sumelor sau de confirmarea plății.

Neachitarea la timp a sumelor necesare poate împiedica depunerea ori continuarea procedurilor sau respectarea termenelor. Cabinetul nu răspunde pentru consecințele determinate de neplata ori plata tardivă imputabilă clientului.

Condițiile privind onorariul aferent activităților realizate în cazul întreruperii sau încetării Serviciilor sunt prevăzute în Contract.

8. OBLIGAȚIILE GENERALE ALE CLIENTULUI

Clientul are obligația de a furniza complet, corect și la timp informațiile, documentele, aprobările, semnăturile și instrucțiunile necesare furnizării Serviciului și de a verifica documentele pregătite de Cabinet înainte de semnarea sau depunerea acestora.

CLIENTUL GARANTEAZĂ EXACTITATEA, AUTENTICITATEA, LEGALITATEA, CARACTERUL REAL, COMPLET ȘI ACTUALIZAT AL TUTUROR INFORMAȚIILOR, DECLARAȚIILOR ȘI DOCUMENTELOR FURNIZATE CABINETULUI.

CLIENTUL DECLARĂ CĂ DOCUMENTELE TRANSMISE SUNT AUTENTICE, NU AU FOST FALSIFICATE, ALTERATE SAU MODIFICATE NEAUTORIZAT ȘI CORESPUND SITUAȚIEI DE FAPT ȘI DE DREPT PREZENTATE CABINETULUI.

Clientul poartă întreaga răspundere pentru informațiile, declarațiile și documentele furnizate, inclusiv pentru orice fals, inexactitate, omisiune sau neconcordanță. Furnizarea unor informații ori declarații neadevărate sau a unor documente false, falsificate, alterate ori utilizate fără drept poate atrage răspunderea clientului potrivit legii.

Dacă neîndeplinirea acestor obligații împiedică prestarea Serviciilor, Cabinetul poate suspenda activitățile afectate în condițiile Contractului, informând clientul despre demersurile necesare continuării. Termenele estimate pot fi decalate în funcție de durata întârzierii și de activitățile necesare reluării.

Refacerea sau actualizarea documentației ca urmare a modificării instrucțiunilor, a unor informații incomplete ori incorecte sau a întârzierilor clientului poate face obiectul unui onorariu suplimentar, agreat în prealabil în scris. Remedierea erorilor imputabile Cabinetului nu atrage un onorariu suplimentar.

9. RĂSPUNDERE

Obligațiile Cabinetului sunt obligații de diligență, iar nu obligații de rezultat. Cabinetul nu garantează obținerea unui anumit rezultat juridic, soluționarea favorabilă a unei cereri sau respectarea unui anumit termen de către autorități ori terți.

Condițiile privind angajarea și limitarea răspunderii Cabinetului sunt reglementate prin Contract.

Condițiile de mai jos descriu conținutul și limitele fiecărei categorii de Servicii și se aplică împreună cu regulile comune din secțiunile 1–9. Publicarea lor nu presupune acceptarea unei solicitări sau încheierea unui Contract.

Clientului i se aplică exclusiv condițiile aferente Serviciilor contractate. Pachetul ales, operațiunile incluse, onorariul și eventualele particularități convenite sunt prevăzute în Contractul de asistență juridică.

10. DREPTUL DE RETRAGERE AL CONSUMATORILOR

Prezenta secțiune se aplică clientului care are calitatea de consumator, respectiv persoanei fizice care contractează Serviciile în scopuri din afara activității sale comerciale, industriale, artizanale sau profesionale, printr-un contract încheiat la distanță.

10.1. Termenul și modalitățile de retragere

Clientul are dreptul să se retragă din Contract, fără a justifica decizia, în termen de 14 zile calendaristice de la încheierea acestuia, respectiv de la comunicarea către client a Contractului semnat de ambele părți, prin care Cabinetul confirmă acceptarea mandatului.

Pentru o procesare rapidă, clientul poate comunica decizia de retragere prin formularul online de retragere din Contract sau prin e-mail la contact@firmago.ro. Declarația de retragere poate fi transmisă și prin poștă, la biroul de lucru al Cabinetului din Calea Floreasca nr. 60, etaj 3, sector 1, București.

Clientul poate utiliza modelul de formular de mai jos sau orice altă declarație neechivocă. Utilizarea unui anumit formular nu este obligatorie. Termenul este respectat dacă declarația este transmisă înainte de expirarea sa.

Pentru retragerea prin formularul online, Cabinetul va transmite fără întârziere nejustificată o confirmare de primire prin e-mail, care va include conținutul declarației, data și ora transmiterii acesteia.

‍10.2. Începerea Serviciilor în perioada de retragere

Prestarea Serviciilor în perioada de retragere începe numai la solicitarea expresă a clientului. Dacă, după formularea acestei solicitări, clientul se retrage după începerea prestării, va datora suma proporțională cu Serviciile efectiv prestate până la comunicarea retragerii, raportată la totalul Serviciilor contractate și calculată pe baza onorariului total convenit, în condițiile legii.

Clientul pierde dreptul de retragere după prestarea integrală a Serviciilor, dacă prestarea a început cu acordul său prealabil expres și acesta a confirmat că a luat cunoștință de pierderea dreptului de retragere după executarea integrală a Contractului.

‍10.3. Rambursarea sumelor achitate

Dacă clientul se retrage în termenul de 14 zile, înainte de prestarea integrală a Serviciilor, Cabinetul va restitui sumele încasate, cu deducerea contravalorii Serviciilor efectiv prestate, datorată în condițiile de mai sus.

După prestarea integrală, clientul nu mai beneficiază de dreptul de retragere dacă și-a exprimat acordul prealabil expres pentru începerea prestării și a confirmat că a luat cunoștință de pierderea acestui drept după executarea integrală a Contractului. În caz contrar, dreptul de retragere se păstrează în termenul legal.

Sumele de restituit se rambursează fără întârziere nejustificată și în maximum 14 zile de la comunicarea retragerii, prin aceeași modalitate de plată, dacă clientul nu acceptă expres o altă modalitate, fără comisioane pentru acesta.

‍10.4. Model de formular de retragere

Se completează și se transmite numai dacă doriți să vă retrageți din Contract.

‍

Către: PAUL BĂBUȘ – Cabinet de Avocat

E-mail: contact@firmago.ro

Adresă de corespondență: Calea Floreasca nr. 60, etaj 3, sector 1, București

‍

Vă informez prin prezenta cu privire la retragerea mea din contractul de asistență juridică privind următoarele servicii: [...]

Comandate la date de: [...]

Numele consumatorului: [...]

Adresa consumatorului: [...]

Semnătura consumatorului, numai dacă formularul este transmis pe hârtie: [...]

Data: [...]

11. ÎNMATRICULAREA SOCIETĂȚILOR ȘI ÎNREGISTRAREA PERSOANELOR FIZICE AUTORIZATE

11.1. Ce include pachetul

Onorariul afișat acoperă înmatricularea unei singure societăți sau înregistrarea unei singure persoane fizice autorizate și include:

• discuțiile pentru clarificarea solicitării și confirmarea informațiilor;
• consultanța privind alegerea codurilor CAEN;
• pregătirea documentelor juridice aferente operațiunii, pe baza modelelor Cabinetului și a informațiilor furnizate de client;
• depunerea electronică a dosarului la Registrul Comerțului;
• urmărirea dosarului până la soluționare și comunicarea soluției către client.

11.2. Limitele pachetului

Pachetul acoperă o procedură standard. Nu include negocierea sau redactarea unor clauze societare speciale, adaptarea documentelor proprii ale clientului ori operațiuni suplimentare față de cele contractate.

Nu sunt incluse consultanța fiscală sau contabilă, reprezentarea distinctă în fața ANAF ori a altor autorități și obținerea avizelor sau autorizațiilor necesare desfășurării activității. Documentele care trebuie furnizate de client sau obținute de la terți rămân în sarcina acestuia, dacă nu se prevede expres altfel în pachet.

Activitățile suplimentare și onorariile aferente se agreează în scris înainte de efectuarea lor. Corectarea erorilor imputabile Cabinetului nu atrage un onorariu suplimentar.

11.3. Documente, termene și costuri

Clientul va furniza informațiile, documentele și semnăturile necesare și va comunica împrejurările cunoscute care pot împiedica înregistrarea, inclusiv eventualele înscrieri relevante în cazierul fiscal.

Soluționarea cererii aparține Registrului Comerțului. Cabinetul nu garantează admiterea cererii sau soluționarea într-un anumit termen. Eventualele estimări sunt orientative.

Taxele și tarifele autorităților sau ale terților nu sunt incluse în onorariu, cu excepția celor indicate expres ca fiind incluse în pachet.

Condițiile complete de prestare sunt prezentate în Contract și în anexele sale, puse la dispoziția clientului înainte de semnare și plată.

12. ÎNREGISTRAREA DE MENȚIUNI PRIVIND SOCIETĂȚILE ȘI PERSOANELE FIZICE AUTORIZATE

12.1. .Ce include pachetul

Onorariul afișat acoperă operațiunile indicate în pachetul selectat și include:

• discuțiile pentru clarificarea solicitării și consultanța juridică aferentă operațiunilor;
• pregătirea documentelor juridice pe baza modelelor Cabinetului și a informațiilor furnizate de client;
• depunerea electronică a dosarului la Registrul Comerțului;
• urmărirea dosarului până la soluționare și comunicarea soluției către client.

12.2. Limitele pachetului

Operațiunile suplimentare sau conexe nu sunt incluse automat în onorariu, chiar dacă pot fi depuse în același dosar.

Pachetul nu include revizuirea juridică generală a documentelor existente ale clientului sau adaptarea clauzelor și mecanismelor particulare din acestea. Clientul va indica prevederile pe care dorește să le păstreze, iar eventuala analiză și integrare se agreează separat. Documentele propuse vor fi transmise clientului pentru confirmare înainte de semnare sau depunere.

Nu sunt incluse consultanța fiscală sau contabilă, reprezentarea distinctă în fața ANAF ori a altor autorități și actualizarea autorizațiilor, contractelor sau evidențelor clientului ca urmare a modificărilor înregistrate.

Activitățile suplimentare și onorariile aferente se agreează în scris înainte de efectuarea lor. Corectarea erorilor imputabile Cabinetului nu atrage un onorariu suplimentar.

12.3. Particularitățile anumitor operațiuni

• Cesiunea părților sociale: include documentele standard pentru cesiune și înregistrarea acesteia. Nu include verificarea juridică aprofundată a societății, negocierea tranzacției sau mecanisme speciale privind prețul, garanțiile ori despăgubirile.
• Dizolvarea și lichidarea simultană: privește procedura fără numirea unui lichidator și include ambele etape, până la radiere. Serviciile contabile, situațiile financiare, distribuirea activelor, obligațiile fiscale și soluționarea raporturilor cu creditorii nu sunt incluse.
• Actualizarea actului constitutiv: presupune înlocuirea documentului existent cu forma standard a Cabinetului, adaptată operațiunilor contractate. Preluarea clauzelor particulare sau redactarea unor mecanisme speciale se agreează separat.
• Majorarea capitalului social: pachetul standard acoperă aportul în numerar. Alte modalități de majorare fac obiectul unei analize și al unui onorariu distinct.

12..4. Documente, termene și costuri

Clientul va furniza documentele actuale ale societății sau persoanei fizice autorizate, informațiile, aprobările și semnăturile necesare și va comunica împrejurările cunoscute care pot împiedica operațiunile solicitate. Obținerea documentelor care îi revin sau care trebuie emise de terți nu este inclusă, dacă nu se prevede expres altfel în pachet.

Soluționarea cererii aparține Registrului Comerțului. Cabinetul nu garantează admiterea cererii sau soluționarea într-un anumit termen. Eventualele estimări sunt orientative.

Taxele și tarifele autorităților sau ale terților nu sunt incluse în onorariu, cu excepția celor indicate expres ca fiind incluse în pachet.

Condițiile complete de prestare sunt prezentate în Contract și în anexele sale, puse la dispoziția clientului înainte de semnare și plată.

13. Înregistrarea de mărci naționale (OSIM) și mărci europene (EUIPO)

13.1. Ce include pachetul

Onorariul afișat acoperă o singură cerere de înregistrare, pentru un singur semn, depusă la un singur oficiu — OSIM sau EUIPO — și pentru numărul de clase de produse și servicii indicat în pachet.

Serviciul include:

• discuțiile pentru clarificarea solicitării;
• verificarea preliminară, sumară și orientativă a disponibilității semnului, pentru identificarea unor mărci identice sau evident similare;
• consultanța privind alegerea claselor de produse și servicii;
• pregătirea și depunerea electronică a cererii;
• monitorizarea cererii și comunicarea notificărilor, termenelor de răspuns și soluției oficiului.

Monitorizarea continuă până la înregistrarea mărcii sau comunicarea soluției prin care oficiul încheie examinarea cererii.

13.2. Limitele pachetului

Verificarea preliminară nu reprezintă o cercetare exhaustivă a drepturilor anterioare sau o analiză juridică aprofundată a șanselor de înregistrare.

Pachetul nu include răspunsurile la refuzuri provizorii, obiecții sau alte notificări care necesită analiză juridică suplimentară, asistența în opoziții, contestații, anulări, decăderi ori litigii, negocierile cu titularii drepturilor anterioare sau acordurile de coexistență. Comunicarea unei notificări către client nu presupune asumarea redactării sau depunerii răspunsului.

Nu sunt incluse cererile pentru alte semne sau oficii, clasele suplimentare, supravegherea mărcilor depuse ori utilizate de terți, reînnoirea sau demersurile ulterioare înregistrării.

Activitățile suplimentare și onorariile aferente se agreează în scris înainte de efectuarea lor.

13.3. Cercetarea prealabilă opțională

La solicitarea clientului, Cabinetul poate efectua, în baza unui onorariu separat, o cercetare privind condițiile de admisibilitate a semnului din perspectiva motivelor absolute de refuz și riscurile asociate unor mărci anterioare identice sau similare.

Cercetarea privește semnul, teritoriul și produsele sau serviciile convenite, iar rezultatele sunt comunicate în scris. Aceasta se bazează pe informațiile disponibile la data cercetării și nu garantează identificarea tuturor drepturilor anterioare, înregistrarea mărcii sau absența unor opoziții, cereri de anulare ori litigii. Aprecierea oficiului sau a instanțelor poate diferi de cea a Cabinetului.

Onorariul pentru cercetarea efectuată și raportul transmis este datorat indiferent de concluzii sau de decizia clientului de a continua înregistrarea. Cercetarea unor semne alternative, extinderea ori actualizarea acesteia se agreează separat.

13.4. Confirmări, termene și costuri

Clientul va confirma înainte de depunere semnul, titularul, oficiul și lista produselor și serviciilor și va comunica drepturile anterioare, notificările sau disputele relevante cunoscute.

Cabinetul nu garantează înregistrarea mărcii, inclusiv atunci când a efectuat cercetarea prealabilă. Soluția și durata procedurii depind de oficiul competent, plata taxelor și eventualele obiecții sau intervenții ale terților. Depunerea ori înregistrarea mărcii nu confirmă că utilizarea semnului este permisă în orice context.

Taxele oficiale OSIM sau EUIPO și celelalte costuri externe nu sunt incluse în onorariu și sunt suportate separat de client.

Condițiile complete de prestare sunt prezentate în Contract și în anexele sale, puse la dispoziția clientului înainte de semnare și plată.

14. REDACTAREA DOCUMENTELOR JURIDICE (CONTRACTE ȘI ACORDURI)

14.1. Ce include pachetul

Serviciul include redactarea documentelor indicate în pachetul contractat, pe baza modelelor Cabinetului, adaptate informațiilor și cerințelor comunicate de client.

În onorariu sunt incluse:

• o discuție inițială online de maximum 20 de minute, dacă pachetul nu prevede altfel;
• redactarea și transmiterea electronică a documentelor, împreună cu explicațiile necesare utilizării acestora;
• o singură rundă de modificări, în limitele informațiilor și cerințelor inițiale.

14.2. Limitele pachetului

Pachetele acoperă documente utilizate în mod obișnuit, care pot fi redactate prin adaptarea modelelor Cabinetului. Nu includ elaborarea unor structuri juridice complexe, mecanisme speciale sau documente care necesită o analiză aprofundată ori o redactare particularizată dincolo de aceste limite.

Cabinetul apreciază încadrarea solicitării în pachet pe baza informațiilor furnizate de client și a propriei evaluări profesionale. Dacă solicitarea depășește limitele pachetului, Cabinetul va comunica acest lucru și va putea propune un onorariu și un termen distinct. Activitățile suplimentare se realizează numai după agrearea lor în scris.

Nu sunt incluse revizuirea sau adaptarea documentelor proprii ale clientului, negocierea documentelor ori analiza observațiilor formulate de partenerii săi, inclusiv atunci când acestea sunt transmise prin client. Redactarea în alte limbi, versiunile bilingve, traducerile și asistența ulterioară privind executarea, modificarea sau încetarea raporturilor reglementate prin documente se agreează separat.

14.3. Informațiile clientului și modificările incluse

Clientul va comunica informațiile necesare redactării și va verifica, înainte de utilizare, semnare sau publicare, datele de identificare, sumele, termenele și celelalte elemente de fapt sau comerciale din documente.

Observațiile se transmit într-un singur set consolidat, în maximum 7 zile calendaristice de la livrare. Pentru documentele livrate împreună într-un pachet, setul de observații va privi întregul pachet. Cerințele noi, modificarea instrucțiunilor inițiale și rundele suplimentare se agreează separat, inclusiv sub aspectul onorariului.

14.4. Documente pentru site-uri, platforme și aplicații

Aceste servicii sunt oferite în pachete distincte, în funcție de tipul și caracteristicile site-ului, platformei sau aplicației. Documentele incluse și limitele fiecărui pachet sunt precizate în descrierea acestuia. Solicitările care nu se încadrează în pachetul ales pot face obiectul unei oferte separate.

În funcție de pachet, serviciul include redactarea termenilor și condițiilor și/sau a politicilor de confidențialitate și privind modulele cookie, adaptate funcționalităților, modelului de operare și prelucrărilor comunicate de client.

Sunt incluse instrucțiuni de publicare, recomandări privind informările, textele și bifele aferente documentelor contractate și o singură verificare juridică finală a implementării acestora. Verificarea se realizează online, pe baza versiunii prezentate de client, și privește afișarea documentelor și mecanismele de acceptare sau de exprimare a opțiunilor.

Publicarea documentelor și implementarea tehnică revin clientului sau echipei sale. Serviciul nu include verificarea codului, auditul de securitate, identificarea tehnică exhaustivă a modulelor cookie ori a fluxurilor de date sau configurarea instrumentelor de gestionare a consimțământului.

Implementarea va fi prezentată pentru verificare în maximum 30 de zile calendaristice de la livrarea versiunii finale a documentelor. Dacă nu sunt transmise observații în termen, cele 30 de zile curg de la expirarea termenului pentru observații. Verificările ulterioare sau suplimentare se agreează separat, dacă nu s-a convenit în scris prelungirea termenului.

Redactarea politicilor de confidențialitate și privind modulele cookie nu include conformarea GDPR pentru întreaga activitate a clientului. Dacă sunt identificate alte documente sau măsuri necesare, Cabinetul le va semnala, iar asistența aferentă se va conveni separat.

14.5. Livrare și utilizare

Termenul estimat de livrare se comunică în funcție de pachet și de furnizarea informațiilor necesare. Documentele reflectă situația comunicată de client și legislația avută în vedere la redactare. Actualizarea lor ulterioară nu este inclusă în pachet.

Condițiile complete de prestare sunt prezentate în Contract și în anexele sale, puse la dispoziția clientului înainte de semnare și plată.

15. ASISTENȚĂ JURIDICĂ PENTRU CONFORMAREA GDPR

15.1. Ce include pachetul

Serviciul privește activitatea unei singure entități și include, în limitele pachetului contractat:

• analiza inițială a prelucrărilor de date și identificarea principalelor măsuri juridice necesare;
• pregătirea documentelor indicate în pachet, prin adaptarea modelelor Cabinetului;
• explicații scrise privind utilizarea documentației;
• o întâlnire online de prezentare și clarificare de maximum 60 de minute;
• o singură rundă de modificări, în limitele informațiilor și cerințelor inițiale.

15.2. Analiza inițială și limitele pachetului

Analiza inițială se realizează exclusiv online și include maximum 2 ore cumulate pentru examinarea informațiilor și documentelor și discuțiile de clarificare. Cabinetul stabilește modalitatea de colectare a informațiilor, putând utiliza discuții, solicitări de documente sau chestionare.

Pachetele sunt destinate activităților care pot fi analizate în acest interval și pentru care documentația poate fi pregătită prin adaptarea modelelor Cabinetului. Nu acoperă proiecte care, prin amploarea sau complexitatea lor, necesită o analiză extinsă ori soluții juridice particularizate dincolo de aceste limite.

Încadrarea se apreciază în funcție de organizarea activității, numărul și diversitatea prelucrărilor, sistemele utilizate și relațiile dintre persoanele implicate. Apartenența la un anumit domeniu de activitate nu determină, singură, încadrarea într-un pachet.

Dacă analiza depășește timpul inclus sau relevă o complexitate care nu poate fi acoperită de pachet, Cabinetul va explica motivele și va putea propune adaptarea serviciilor, termenelor și onorariului. Activitățile suplimentare se realizează numai după agrearea lor în scris.

15.3. Documentația și informațiile clientului

Documentele sunt redactate pe baza modelelor Cabinetului și a informațiilor furnizate de client. Documentele existente ale clientului pot fi consultate pentru înțelegerea activității, fără ca aceasta să includă revizuirea, corectarea sau validarea lor.

Clientul va asigura informațiile necesare și participarea persoanelor care cunosc activitatea și prelucrările de date. Analiza nu include investigarea independentă a tuturor operațiunilor sau verificarea tehnică a sistemelor.

Constatările și recomandările sunt reflectate în documentație și în explicațiile oferite. Un raport distinct de audit nu este inclus, dacă nu este convenit expres.

15.4. Prezentarea documentației și modificările incluse

Întâlnirea de prezentare și clarificare se desfășoară online, în maximum 10 zile lucrătoare de la transmiterea documentației, dacă nu se convine altfel. Clientul va parcurge documentele și va centraliza întrebările înaintea întâlnirii.

Observațiile se transmit într-un singur set consolidat, în maximum 10 zile lucrătoare de la întâlnire. Dacă întâlnirea nu are loc din motive neimputabile Cabinetului, termenul pentru observații curge de la expirarea perioadei în care aceasta trebuia să se desfășoare.

Întâlnirile solicitate după expirarea termenului, rundele suplimentare de modificări și adaptările determinate de informații sau cerințe noi se agreează separat, inclusiv sub aspectul onorariului.

15.5. Activități neincluse

Serviciul privește componenta juridică a conformării. Nu sunt incluse:

• revizuirea documentelor proprii ale clientului sau negocierea cu terții;
• implementarea tehnică, configurarea sistemelor, auditul de securitate sau testarea vulnerabilităților;
• exercitarea atribuțiilor responsabilului cu protecția datelor și asistența curentă în această materie;
• evaluările de impact, consultarea prealabilă a autorității și analizele ori mecanismele specifice transferurilor internaționale;
• gestionarea incidentelor, cererilor persoanelor vizate, plângerilor, controalelor sau litigiilor;
• verificarea ulterioară a implementării, monitorizarea conformării și actualizarea periodică a documentației.

Dacă sunt identificate asemenea nevoi, Cabinetul le va semnala clientului, iar asistența aferentă se va conveni separat.

15.6. Livrare și implementare

Documentația și explicațiile scrise sunt transmise electronic, în termenul estimat comunicat pentru pachet, în funcție de furnizarea informațiilor necesare.

Aplicarea documentelor și implementarea măsurilor în activitatea curentă revin clientului. Serviciul nu constituie o certificare a conformității și nu garantează absența incidentelor, plângerilor sau sancțiunilor.

Condițiile complete de prestare sunt prezentate în Contract și în anexele sale, puse la dispoziția clientului înainte de semnare și plată.