Condiții generale  
‍- Servicii asistență juridică -

2. FURNIZORUL SERVICIILOR DE ASISTENȚĂ JURIDICĂ

Serviciile de asistență juridică sunt furnizate direct și exclusiv de Paul Băbuș – Cabinet de avocat, cu sediul în str. Vasile Lascăr nr. 126, Sector 2, București, având codul de identificare fiscală RO47781617, înscris în Baroul București („Cabinetul”), în exercitarea profesiei și în condițiile legii și ale Statutului profesiei de avocat.

Raportul de asistență juridică se încheie direct între client și Cabinet, exclusiv în baza contractului de asistență juridică.

3. OFERIREA SERVICIILOR PRIN INTERMEDIUL PLATFORMEI

Publicarea prin intermediul Platformei a informațiilor referitoare la tipurile de Servicii, conținutul acestora, condițiile aplicabile și onorariile aferente are caracter exclusiv informativ și nu constituie o ofertă de a contracta în sensul art. 1.188 din Codul civil.

În sensul art. 1.189 alin. (1) din Codul civil, aceste informații reprezintă o propunere adresată unor persoane nedeterminate, care nu exprimă intenția Cabinetului de a se obliga juridic în cazul acceptării și nu pot fi calificate drept ofertă de prestare a Serviciilor.

Informațiile publicate reprezintă o invitație adresată utilizatorului de a transmite o solicitare în vederea analizării acesteia și, după caz, a formulării de către Cabinet a unei oferte individuale de a contracta.

Publicarea unor descrieri detaliate ale Serviciilor, a unor onorarii fixe sau a unor termene orientative nu exprimă voința Cabinetului de a încheia contracte de asistență juridică în mod automat sau necondiționat.

Furnizarea Serviciilor este supusă:

• analizării solicitării;
• verificării încadrării acesteia în conținutul și condițiile Serviciului selectat;
• verificării legalității solicitării;
• verificării inexistenței unor conflicte de interese sau a altor impedimente profesionale;
• verificării posibilității efective de preluare și executare a mandatului;
• identificării clientului și îndeplinirii obligațiilor legale și profesionale aplicabile; și
• acceptării exprese a mandatului de către Cabinet.

Pentru evitarea oricărui dubiu, nicio informație publicată în Platformă nu poate fi interpretată ca o ofertă publică fermă, o obligație de a contracta sau o promisiune de furnizare a Serviciilor, indiferent de gradul de detaliu al descrierii ori de precizia onorariului afișat.

4. SOLICITAREA INIȚIALĂ ȘI ANALIZAREA ACESTEIA

Solicitarea transmisă de utilizator prin intermediul Platformei, inclusiv prin completarea formularelor și selectarea unui anumit Serviciu, nu constituie acceptarea unei oferte de a contracta, în sensul art. 1.196 și următoarele din Codul civil, și nu conduce la încheierea unui contract de asistență juridică.

Solicitarea reprezintă exclusiv o cerere de analiză și evaluare adresată Cabinetului în etapa precontractuală, în vederea verificării posibilității de preluare a mandatului și, după caz, a formulării unei oferte individuale de a contracta.

Prin transmiterea solicitării, utilizatorul nu dobândește niciun drept de a pretinde furnizarea Serviciului, iar Cabinetul nu își asumă nicio obligație de a contracta, de a presta Serviciul solicitat sau de a menține condițiile ori onorariul publicate în Platformă.

Cabinetul analizează solicitarea în mod independent, inclusiv sub aspectul:

• legalității Serviciului solicitat;
• încadrării solicitării în conținutul și condițiile Serviciului selectat;
• caracterului complet și suficient al informațiilor și documentelor furnizate;
• inexistenței conflictelor de interese sau a altor impedimente profesionale;
• posibilității efective de preluare și executare a mandatului; și
• îndeplinirii cerințelor legale și profesionale privind identificarea și cunoașterea clientului.

Cabinetul poate solicita utilizatorului furnizarea unor informații și documente suplimentare, precum și parcurgerea procedurilor de identificare aplicabile, inclusiv identificarea la distanță, prezentarea documentelor de identitate sau alte măsuri impuse de legislația și normele profesionale aplicabile.

În cazul în care solicitarea nu se încadrează în conținutul și condițiile Serviciului selectat ori prezintă elemente suplimentare, particularități sau un grad diferit de complexitate, Cabinetul poate:

• refuza solicitarea;
• propune furnizarea unui alt Serviciu;
• limita sau adapta obiectul mandatului; ori
• propune un onorariu diferit.

Cabinetul poate accepta sau refuza solicitarea fără a fi obligat să motiveze decizia, sub rezerva obligațiilor legale și profesionale aplicabile.

5. CONTRACTAREA SERVICIILOR

Ulterior analizării solicitării și cu condiția îndeplinirii procedurilor de identificare și a celorlalte cerințe legale și profesionale aplicabile, Cabinetul poate transmite utilizatorului o ofertă individuală de a contracta.

În funcție de analiza solicitării și de discuțiile cu utilizatorul, obiectul, întinderea și condițiile Serviciului oferit, precum și onorariul propus, pot diferi față de informațiile publicate în Platformă.

Oferta individuală a Cabinetului este transmisă utilizatorului prin contractul de asistență juridică propus spre încheiere, care stabilește obiectul și limitele mandatului, onorariul și celelalte condiții aplicabile Serviciului.

În lipsa formulării exprese a unei oferte individuale de către Cabinet și a încheierii contractului de asistență juridică, nu se naște niciun raport contractual între utilizator și Cabinet.

Prestarea Serviciilor are loc exclusiv în baza contractului de asistență juridică încheiat direct între client și Cabinet. Nicio obligație de furnizare a Serviciilor nu ia naștere anterior încheierii acestui contract.

Furnizarea Serviciului începe după îndeplinirea condițiilor prevăzute în contractul de asistență juridică, inclusiv, după caz:

• semnarea contractului;
• furnizarea informațiilor și documentelor necesare;
• îndeplinirea procedurilor de identificare; și
• achitarea onorariului.

6. SERVICIILE STANDARDIZATE ȘI CONDIȚIILE SPECIFICE

Cabinetul poate include în oferta disponibilă prin intermediul Platformei Servicii standardizate, al căror conținut este definit în mod strict și limitativ.

Descrierea fiecărui Serviciu poate cuprinde, după caz:

• activitățile incluse în Serviciu;
• activitățile și demersurile care nu sunt incluse;
• condițiile care trebuie îndeplinite pentru aplicarea onorariului afișat;
• informațiile și documentele necesare;
• obligațiile specifice ale clientului;
• termenele orientative;
• taxele și costurile suplimentare; și
• orice alte limitări sau particularități relevante.

Descrierile Serviciilor publicate în Platformă și condițiile specifice prevăzute în prezentul document au caracter general și orientativ și nu creează obligații de prestare în lipsa încheierii contractului de asistență juridică.

Condițiile specifice ale fiecărui Serviciu se aplică împreună cu regulile generale prevăzute în prezentele Condiții.

Pentru adăugarea unui nou Serviciu în oferta disponibilă prin intermediul Platformei este suficientă publicarea descrierii și, după caz, a condițiilor specifice aplicabile acestuia. Regulile generale din prezentele Condiții se vor aplica automat noului Serviciu, în măsura în care condițiile sale specifice nu prevăd altfel.

În cazul în care solicitarea nu se încadrează integral în forma standardizată a Serviciului, Cabinetul poate refuza furnizarea acestuia în condițiile publicate sau poate propune un Serviciu diferit, adaptarea obiectului mandatului ori aplicarea unui onorariu distinct.

Conținutul exact, întinderea și limitele Serviciului sunt stabilite prin contractul de asistență juridică încheiat cu clientul.

Contractul de asistență juridică poate detalia, completa sau adapta descrierea generală și condițiile specifice ale Serviciului, în funcție de situația concretă a clientului.

În caz de neconcordanță între informațiile publicate în Platformă, condițiile specifice ale Serviciului, prezentele Condiții și contractul de asistență juridică, va prevala contractul de asistență juridică.

7. ONORARIUL, TAXELE ȘI PLATA

Onorariul aplicabil fiecărui Serviciu este stabilit de Cabinet și este indicat, după caz, în Platformă, în condițiile specifice ale Serviciului și în contractul de asistență juridică.

Onorariile afișate în Platformă se aplică numai solicitărilor care se încadrează integral în conținutul, limitele și condițiile Serviciului respectiv.

În cazul în care solicitarea prezintă elemente suplimentare, particularități sau un grad de complexitate diferit față de Serviciul prezentat în Platformă, Cabinetul poate propune:

• un onorariu diferit;
• un onorariu suplimentar;
• furnizarea unui alt Serviciu; sau
• adaptarea obiectului și limitelor mandatului.

Onorariul este datorat exclusiv Cabinetului și se achită în condițiile prevăzute în contractul de asistență juridică.

Onorariul este exprimat în RON, la care se adaugă TVA, potrivit dispozițiilor legale aplicabile, și se achită în avans.

În lipsa unei prevederi contrare în contractul de asistență juridică, onorariul se achită în avans, iar furnizarea Serviciului începe după confirmarea plății și îndeplinirea celorlalte condiții necesare executării mandatului.

Onorariul nu include taxele, tarifele, costurile și cheltuielile datorate autorităților, instituțiilor publice, furnizorilor sau altor terți, cu excepția cazului în care se prevede expres altfel.

Astfel de costuri pot include, după caz:

• taxe oficiale și administrative;
• taxe de publicare;
• costuri de curierat sau poștă;
• costuri de traducere, legalizare, autentificare, certificare, copiere sau multiplicare;
• costuri privind semnătura electronică;
• onorariile altor profesioniști implicați; și
• orice alte cheltuieli necesare pentru furnizarea Serviciului.

Taxele și costurile aferente Serviciului sunt suportate de client.

Acestea pot fi achitate fie direct de client, fie de Cabinet în numele clientului. În acest din urmă caz, clientul va pune sumele necesare la dispoziția Cabinetului înainte de efectuarea plății sau va rambursa ulterior sumele achitate de Cabinet, potrivit modalității stabilite și comunicate de acesta.

Modalitatea de achitare stabilită și comunicată de Cabinet este obligatorie pentru client. Cabinetul nu are obligația de a avansa din fonduri proprii taxele sau costurile datorate de client.

Efectuarea demersurilor pentru care sunt necesare asemenea plăți poate fi condiționată de confirmarea achitării sumelor respective.

Neachitarea la timp a onorariului, taxelor sau costurilor necesare poate împiedica efectuarea ori continuarea demersurilor și poate conduce, după caz, la depunerea cu întârziere, pierderea unor termene, respingerea cererii sau la alte consecințe procedurale.

Cabinetul nu răspunde pentru întârzierile, respingerile sau celelalte consecințe generate de neefectuarea ori efectuarea cu întârziere a plății de către client.

8. OBLIGAȚIILE GENERALE ALE CLIENTULUI

Clientul are obligația de a furniza complet, corect și la timp informațiile, documentele, aprobările, semnăturile și instrucțiunile necesare furnizării Serviciului și de a verifica documentele pregătite de Cabinet înainte de semnarea sau depunerea acestora.

CLIENTUL GARANTEAZĂ EXACTITATEA, AUTENTICITATEA, LEGALITATEA, CARACTERUL REAL, COMPLET ȘI ACTUALIZAT AL TUTUROR INFORMAȚIILOR, DECLARAȚIILOR ȘI DOCUMENTELOR FURNIZATE CABINETULUI.

CLIENTUL DECLARĂ CĂ DOCUMENTELE TRANSMISE SUNT AUTENTICE, NU AU FOST FALSIFICATE, ALTERATE SAU MODIFICATE NEAUTORIZAT ȘI CORESPUND SITUAȚIEI DE FAPT ȘI DE DREPT PREZENTATE CABINETULUI.

Clientul poartă întreaga răspundere pentru informațiile, declarațiile și documentele furnizate, inclusiv pentru orice fals, inexactitate, omisiune sau neconcordanță. Furnizarea unor informații ori declarații neadevărate sau a unor documente false, falsificate, alterate ori utilizate fără drept poate atrage răspunderea clientului potrivit legii.

În cazul în care informațiile sau documentele furnizate sunt incomplete, incorecte ori transmise cu întârziere, Cabinetul poate solicita un onorariu suplimentar pentru completarea, refacerea, reluarea sau redepunerea demersurilor necesare.

9. RĂSPUNDERE

Obligațiile Cabinetului sunt obligații de diligență, iar nu obligații de rezultat. Cabinetul nu garantează obținerea unui anumit rezultat juridic, soluționarea favorabilă a unei cereri sau respectarea unui anumit termen de către autorități ori terți.

Condițiile privind angajarea și limitarea răspunderii Cabinetului sunt reglementate prin contractul de asistență juridică.

Cabinetul răspunde exclusiv pentru prejudiciile directe, certe și dovedite, iar răspunderea sa totală și cumulată este limitată la cuantumul onorariului efectiv încasat pentru Serviciul în legătură cu care s-a produs prejudiciul.

10. ÎNMATRICULAREA DE SOCIETĂȚI / PERSOANE FIZICE AUTORIZATE

10.1. Servicii incluse în onorariul afișat

Onorariul afișat se aplică înmatriculării unei singure societăți sau persoane fizice autorizate și include exclusiv:

• discuțiile cu clientul pentru clarificarea solicitării și confirmarea informațiilor furnizate;
• consultanța privind alegerea codurilor CAEN;
• pregătirea documentelor juridice standard care urmează să fie redactate de Cabinet (conform modelelor de documente utilizate de Cabinet);
• depunerea electronică a dosarului la Registrul Comerțului competent; și
• monitorizarea stadiului dosarului până la soluționare.

Documentele redactate de Cabinet sunt documentele standard utilizate în practica acestuia pentru operațiunea solicitată.

Onorariul afișat nu include redactarea unor documente suplimentare, modificarea documentelor standard după confirmarea acestora de către client sau adaptarea unor documente proprii ale clientului. Astfel de activități pot face obiectul unui onorariu suplimentar.

Serviciul nu include obținerea certificatelor, avizelor, aprobărilor, declarațiilor, dovezilor sau a altor documente care trebuie furnizate de client ori obținute de la autorități sau terți, cu excepția cazului în care includerea acestora este menționată expres în descrierea Serviciului.

Serviciile prestate vizează exclusiv operațiunea de înmatriculare la Registrul Comerțului. Reprezentarea clientului în fața ANAF sau a altor autorități publice nu este inclusă în onorariul afișat. De asemenea, onorariul nu include consultanță fiscală.

Transmiterea documentelor între părți se realizează în format electronic. În cazul în care este necesară sau solicitată transmiterea documentelor în format fizic ori deplasarea pentru audiențe sau alte demersuri similare, Cabinetul își rezervă dreptul de a percepe un onorariu suplimentar.

10.2. Termen de soluționare

În condiții obișnuite, termenul de soluționare a cererilor de înmatriculare este, de regulă, de aproximativ 3–4 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete la Registrul Comerțului. Acest termen are caracter orientativ și poate varia în funcție de volumul de activitate al Registrului Comerțului sau de eventuale solicitări suplimentare formulate de autoritate.

Cabinetul nu își asumă un termen ferm de soluționare, însă va informa clientul cu privire la stadiul procedurii, în mod rezonabil și transparent.

10.3. Obligații specifice ale clientului

Clientul are obligația de a furniza la timp informațiile, documentele, aprobările și semnăturile necesare înmatriculării și de a verifica documentele pregătite de Cabinet înainte de semnarea sau depunerea acestora.

În situația în care un termen de depunere nu poate fi respectat din culpa clientului și dosarul trebuie redepus, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru redepunere.

În cazul în care înmatricularea nu poate fi realizată din motive imputabile clientului sau din cauza unor impedimente legale care țin de situația acestuia, inclusiv a unor înscrieri în cazierul fiscal care împiedică înmatricularea, onorariul achitat nu este rambursabil. Reluarea procedurii sau redepunerea dosarului poate face obiectul unui onorariu suplimentar.

De asemenea, în situația în care clientul nu furnizează documentele sau informațiile solicitate într-un termen de maximum 30 de zile de la data solicitării acestora de către Cabinetul de avocat, Cabinetul își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru reluarea procedurii.

10.4. Taxe și costuri

Taxele de publicare în Monitorul Oficial, precum și celelalte taxe, tarife și costuri aferente procedurii nu sunt incluse în onorariul afișat și sunt suportate separat de client, în condițiile secțiunii 7 din prezentele Condiții.

Neachitarea acestora la termenul și potrivit modalității stabilite și comunicate de Cabinet poate conduce la întârzierea sau respingerea cererii ori la alte consecințe procedurale, fără ca acestea să atragă răspunderea Cabinetului.

‍

11. ÎNREGISTRAREA DE MENȚIUNI CU PRIVIRE LA SOCIETĂȚI / PERSOANE FIZICE AUTORIZATE

Prin „înregistrarea de mențiuni” se înțeleg operațiunile de modificare a datelor și elementelor deja înregistrate în Registrul Comerțului cu privire la societăți sau persoane fizice autorizate, precum, fără a se limita la, modificări ale obiectului de activitate, sediului social, structurii asociaților sau altor elemente supuse obligației de înregistrare.

Onorariul afișat se aplică exclusiv operațiunii sau operațiunilor indicate în mod expres în Serviciul selectat.

Înregistrarea unor mențiuni suplimentare, efectuarea unor modificări conexe sau pregătirea altor operațiuni juridice poate atrage un onorariu distinct sau suplimentar, inclusiv atunci când acestea pot fi depuse în cadrul aceluiași dosar.

11. Servicii incluse în onorariul afișat

Onorariul afișat include exclusiv:

• discuțiile cu clientul pentru clarificarea operațiunii solicitate;
• consultanța juridică limitată la operațiunea respectivă;
• pregătirea documentelor juridice standard care urmează să fie redactate de Cabinet (conform modelelor de documente utilizate de Cabinet);
• depunerea electronică a dosarului la Registrul Comerțului competent; și
• monitorizarea stadiului dosarului până la soluționare.

Serviciul nu include analiza, revizuirea sau adaptarea documentelor existente ale clientului (precum actul constitutiv existent; contractul de comodat / închiriere existent etc.) și nici preluarea clauzelor sau mecanismelor particulare cuprinse în acestea.

Redactarea unor documente suplimentare, modificarea documentelor standard, adaptarea documentelor clientului sau includerea unor clauze ori mecanisme juridice particulare poate face obiectul unui onorariu suplimentar.

Pentru claritate, Clientul înțelege și acceptă că utilizarea documentelor standard ale Cabinetului nu presupune analiza, revizuirea sau adaptarea documentelor (e.g., actul constitutiv, contracte) existente ale clientului. În consecință, clauze specifice sau particulare ale acestora (de exemplu, în cazul actului constitutiv al clientului, cele referitoare la drepturile administratorilor, regulile de adoptare a hotărârilor adunării generale sau alte mecanisme interne), nu vor fi preluate sau adaptate, decât în baza unui serviciu distinct, convenit expres.

Serviciul nu include obținerea certificatelor, avizelor, aprobărilor, dovezilor sau a altor documente care trebuie furnizate de client ori obținute de la autorități sau terți, cu excepția cazului în care includerea acestora este menționată expres.

Serviciile prestate vizează exclusiv operațiunile de înregistrare a mențiunilor la Registrul Comerțului. Reprezentarea clientului în fața ANAF sau a altor autorități publice nu este inclusă în onorariul afișat. De asemenea, onorariul nu include consultanță fiscală.

Transmiterea documentelor între părți se realizează în format electronic. În cazul în care este necesară sau solicitată transmiterea documentelor în format fizic ori deplasarea pentru audiențe sau alte demersuri similare, Cabinetul își rezervă dreptul de a percepe un onorariu suplimentar.

11.2. Termen de soluționare

În condiții obișnuite, termenul de soluționare a cererilor de înregistrare a mențiunilor este, de regulă, de aproximativ 3–4 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete la Registrul Comerțului. Acest termen are caracter orientativ și poate varia în funcție de activitatea Registrului Comerțului sau de eventuale solicitări suplimentare formulate de autoritate.

Cabinetul nu își asumă un termen ferm de soluționare, însă va informa clientul, într-o manieră rezonabilă, cu privire la stadiul procedurii.

11.3. Obligații specifice ale clientului

Clientul are obligația de a furniza la timp informațiile, documentele, aprobările și semnăturile necesare înregistrării mențiunilor și de a verifica documentele pregătite de Cabinet înainte de semnarea sau depunerea acestora.

În situația în care un termen de depunere nu poate fi respectat din culpa clientului și dosarul trebuie redepus, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru redepunere.

În cazul în care mențiunea nu poate fi înregistrată din motive imputabile clientului sau din cauza unor impedimente legale care țin de situația acestuia, inclusiv a unor înscrieri în cazierul fiscal relevante pentru operațiunea solicitată și care împiedică înregistrarea acesteia, onorariul achitat nu este rambursabil. Reluarea procedurii sau redepunerea dosarului poate face obiectul unui onorariu suplimentar.

De asemenea, în situația în care clientul nu furnizează documentele sau informațiile solicitate într-un termen de maximum 30 de zile de la data solicitării acestora de către Cabinetul de avocat, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru reluarea sau continuarea procedurii.

11.4. Taxe și costuri

Taxele de publicare în Monitorul Oficial, precum și celelalte taxe, tarife și costuri aferente procedurii nu sunt incluse în onorariul afișat și sunt suportate separat de client, în condițiile secțiunii 7 din prezentele Condiții.

Neachitarea acestora la termenul și potrivit modalității stabilite și comunicate de Cabinet poate conduce la întârzierea sau respingerea cererii ori la alte consecințe procedurale, fără ca acestea să atragă răspunderea Cabinetului.

‍

12. Detalii specifice privind anumite tipuri de mențiuni la Registrul Comerțului

12.1. Cesiunea părților sociale

Onorariul afișat se aplică unei operațiuni standard de cesiune a părților sociale și include redactarea contractului de cesiune în forma standard utilizată de Cabinet, precum și a documentelor societare necesare înregistrării cesiunii la Registrul Comerțului.

Onorariul afișat nu include negocierea sau redactarea unor clauze speciale privind plata prețului, garanții, declarații și asigurări, despăgubiri, condiții suspensive, plăți eșalonate, ajustări de preț sau alte mecanisme juridice ori financiare particulare.

Operațiunile care implică asemenea elemente fac obiectul unei analize și al unui onorariu distinct.

‍

12.2. Dizolvarea societății

Onorariul afișat se aplică exclusiv procedurii standard de dizolvare și lichidare simultană a societății, fără numirea unui lichidator, și include pregătirea și depunerea documentelor aferente ambelor etape ale procedurii, până la radierea societății din Registrul Comerțului.

Serviciile contabile, întocmirea situațiilor financiare, distribuirea activelor, îndeplinirea obligațiilor fiscale și soluționarea raporturilor cu creditorii nu sunt incluse.

Orice altă formă de dizolvare sau lichidare face obiectul unei analize și al unui onorariu distinct.

12.3. Actualizarea actului constitutiv

Onorariul afișat acoperă exclusiv înlocuirea actului constitutiv existent cu forma standard utilizată de Cabinet, redactată potrivit legislației aplicabile și pe baza informațiilor furnizate de client.

Serviciul nu include analiza, preluarea sau adaptarea clauzelor particulare din actul constitutiv existent și nici redactarea unor mecanisme speciale privind administrarea societății, drepturile asociaților, transferul părților sociale, adoptarea hotărârilor sau alte raporturi interne.

Includerea unor asemenea clauze sau mecanisme poate face obiectul unui onorariu suplimentar.

12.4. Majorarea capitalului social

Onorariul afișat se aplică exclusiv unei operațiuni standard de majorare a capitalului social prin aport în numerar.

Majorările realizate prin aport în natură, conversia unor creanțe, compensare, încorporarea rezervelor sau a profitului, aplicarea unei prime de emisiune ori prin alte mecanisme juridice sau financiare particulare fac obiectul unei analize și al unui onorariu distinct.

13. Înregistrarea de mărci naționale (OSIM) și mărci europene (EUIPO)

13.1. Servicii incluse în onorariul afișat

Onorariul afișat se aplică unei singure cereri de înregistrare, având ca obiect un singur semn, depusă la un singur oficiu — OSIM sau EUIPO — și pentru numărul de clase indicat în descrierea Serviciului selectat.

Onorariul include exclusiv:

• discuțiile cu clientul pentru clarificarea solicitării și confirmarea informațiilor furnizate;
• analiza preliminară a solicitării;
• o verificare preliminară, sumară și orientativă a disponibilității semnului, în vederea identificării unor mărci identice sau evident similare;
• consultanța privind alegerea claselor de produse și servicii;
• pregătirea cererii de înregistrare;
• depunerea electronică a cererii la OSIM sau EUIPO; și
• monitorizarea stadiului cererii.

Depunerea unei cereri pentru un alt semn, la un alt oficiu sau pentru clase suplimentare față de cele incluse în Serviciul selectat poate atrage un onorariu distinct sau suplimentar.

Serviciile includ exclusiv pregătirea și depunerea cererii de marcă, precum și monitorizarea acesteia.

Monitorizarea presupune verificarea stadiului cererii, primirea notificărilor emise de oficiul competent și comunicarea acestora către client.

Onorariul afișat nu include redactarea sau depunerea răspunsurilor la refuzuri provizorii, obiecții de fond, solicitări de modificare ori limitare a listei de produse și servicii sau alte notificări care necesită o analiză juridică suplimentară.

De asemenea, onorariul nu include asistența sau reprezentarea în proceduri de opoziție, contestație, anulare, decădere ori în litigii privind marca. Astfel de servicii pot face obiectul unui mandat și al unui onorariu distinct.

Verificarea preliminară inclusă în onorariu are caracter orientativ și nu reprezintă o cercetare documentară exhaustivă sau o analiză completă privind existența unor mărci similare ori identice și nici o evaluare detaliată a șanselor de înregistrare sau a condițiilor de admisibilitate a mărcii. O cercetare extinsă de disponibilitate, analize juridice aprofundate sau opinii privind riscul de opoziție ori refuz pot fi realizate la solicitarea clientului, în baza unui mandat distinct și a unui onorariu distinct.

Transmiterea documentelor și comunicarea între părți se realizează, de regulă, în format electronic. În situația în care este necesară sau solicitată transmiterea documentelor în format fizic ori deplasarea pentru audiențe sau alte demersuri similare, Cabinetul își rezervă dreptul de a percepe un onorariu suplimentar.

Cabinetul nu garantează înregistrarea mărcii. Soluționarea cererii aparține OSIM sau EUIPO și poate fi influențată de notificările ori obiecțiile formulate de oficiul competent și de opozițiile sau alte intervenții ale terților.

Cabinetul nu răspunde pentru deciziile, întârzierile, refuzurile sau celelalte măsuri dispuse de oficiul competent și nici pentru opozițiile sau alte intervenții ale terților.

13.2. Termen de soluționare

Durata procedurii depinde de oficiul competent, de plata la timp a taxelor oficiale, de eventualele notificări sau obiecții formulate de oficiu și de opozițiile ori alte intervenții ale terților.

Cabinetul nu își asumă un termen ferm pentru înregistrarea mărcii și va informa clientul cu privire la stadiul procedurii.

13.3.Obligații specifice ale clientului

Clientul este responsabil pentru alegerea semnului și a produselor și serviciilor pentru care solicită protecția.

Clientul are obligația de a confirma, înainte de depunere, forma semnului, titularul cererii și lista produselor și serviciilor și de a informa Cabinetul cu privire la orice drept anterior, notificare, opoziție, dispută sau altă împrejurare relevantă privind semnul despre care are cunoștință.

Depunerea sau înregistrarea cererii de marcă nu reprezintă o confirmare că utilizarea semnului este permisă în orice context și nu înlătură eventualele drepturi anterioare ale terților.

Orice modificare solicitată după confirmarea cererii, precum și reluarea sau redepunerea procedurii din motive care țin de informațiile ori instrucțiunile clientului, poate face obiectul unui onorariu suplimentar.

În cazul în care procedura nu poate fi finalizată din asemenea motive, onorariul aferent activităților deja prestate și costurile deja suportate nu se restituie.

13.4. Taxe oficiale

Taxele oficiale percepute de oficiile competente (OSIM sau EUIPO) nu sunt incluse în onorariul de asistență juridică și sunt suportate separat de client. Cuantumul acestor taxe depinde de numărul de clase de produse și servicii și de tipul cererii.

În funcție de decizia Cabinetului, taxele oficiale pot fi achitate de Cabinet, cu decontarea de către client, sau pot fi achitate direct de client către autoritatea competentă. În acest din urmă caz, clientul se obligă să efectueze plata în cel mai scurt timp, pentru a permite depunerea și înregistrarea cererii.

Neachitarea la timp a taxelor oficiale poate conduce la întârzierea sau imposibilitatea depunerii cererii, fără ca Cabinetul să poată fi ținut răspunzător pentru consecințele generate de această situație.

13.5. Alte costuri suplimentare

Onorariul de asistență juridică nu include taxele, tarifele sau costurile percepute de terți în legătură cu procedura de înregistrare a mărcii, altele decât cele expres menționate. Astfel de costuri pot include, fără a se limita la, taxe administrative, costuri de curierat, costuri de traducere, legalizare, multiplicare sau transmitere a documentelor în format fizic, precum și orice alte cheltuieli necesare pentru finalizarea procedurii.

Aceste costuri sunt suportate de client și pot fi achitate fie direct de către client către terți, fie de către Cabinet, cu decontarea ulterioară.

Neachitarea la timp a acestor costuri poate conduce la suspendarea sau întârzierea procedurii, fără ca Cabinetul să poată fi ținut răspunzător pentru eventualele întârzieri.

14. REDACTAREA DOCUMENTELOR JURIDICE (CONTRACTE ȘI ACORDURI)

14.1. Servicii incluse în onorariul afișat

Onorariul afișat se aplică redactării unui singur document juridic și include exclusiv:

• discuții pentru clarificarea situației clientului, prin mijloace de comunicare la distanță, în limita a 20 de minute;
• redactarea documentului solicitat, pornind de la modelele proprii ale Cabinetului și adaptarea acestora la situația concretă prezentată de client;
• explicații scrise privind clauzele esențiale ale documentului, transmise odată cu acesta; și
• o singură rundă de modificări asupra documentului livrat, pe baza observațiilor clientului, cu condiția transmiterii acestora în termen de maximum 7 zile calendaristice de la livrare.

Onorariul afișat nu include:

• redactarea unui document construit integral pentru o situație atipică, care nu poate fi acoperită prin adaptarea modelelor Cabinetului;
• redactarea unor documente conexe sau suplimentare, inclusiv acte adiționale, anexe cu regim juridic distinct, garanții, declarații sau alte documente aferente aceleiași operațiuni;
• analiza, revizuirea sau adaptarea documentelor existente ale clientului;
• analiza și integrarea propunerilor, comentariilor sau observațiilor formulate de cealaltă parte contractantă;
• negocierea condițiilor contractuale cu cealaltă parte și corespondența cu aceasta sau cu reprezentanții ori consultanții săi;
• redactarea documentului într-o limbă străină sau în versiune bilingvă;
• consultanța fiscală, contabilă sau de altă natură decât juridică; și
• asistența ulterioară privind executarea, modificarea, interpretarea sau încetarea documentului redactat.

În cazul în care solicitarea clientului nu se încadrează în conținutul și condițiile Serviciului standard, Cabinetul poate propune furnizarea serviciilor în baza unui onorariu distinct.

14.2. Termen de soluționare

În condiții obișnuite, documentul este livrat în termen de aproximativ 3-5 zile lucrătoare de la data furnizării complete de către client a informațiilor și documentelor necesare.

Termenul are caracter orientativ și poate varia în funcție de natura documentului, complexitatea situației și caracterul complet al informațiilor furnizate de client.

14.3. Obligații specifice ale clientului

Clientul are obligația de a furniza complet și corect informațiile și documentele necesare redactării documentului și de a comunica Cabinetului toate împrejurările relevante pentru situația juridică avută în vedere.

Clientul are obligația de a verifica documentul transmis și de a comunica eventualele observații aferente rundei de modificări incluse în onorariu în termen de maximum 7 zile calendaristice de la livrare.

Solicitările de modificare transmise după expirarea acestui termen, precum și orice rundă suplimentară de modificări, pot face obiectul unui onorariu suplimentar.

În cazul în care, în urma discuției de clarificare, Cabinetul constată că solicitarea presupune un document sau o structură juridică ce nu se încadrează în Serviciul standard, Cabinetul va informa clientul și îi va comunica onorariul aplicabil înainte de începerea redactării.