Lucrezi cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum administrezi imobilele sau cum funcționează asociația ta, redactăm documentele GDPR de care ai nevoie și îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare.
Discutăm împreună de ce ai nevoie și îți facem o ofertă personalizată.
Pregătim documentația în funcție de modul în care administrezi imobilele și de datele cu care lucrezi zilnic, de la listele de plată până la camerele din spațiile comune. Avem în vedere:
Primești documentația GDPR pregătită pentru administrarea imobilelor tale. Îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare document și îți răspundem la întrebări.
Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru o asociație de proprietari sau un administrator de imobile cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor.
Dacă administrezi multe imobile, folosești multe aplicații conectate sau ai nevoie de o analiză mai amplă, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.
Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.
Recenzii de la antreprenori care au lucrat direct cu noi.
A fost e o experiență foarte bună, determinarea și activitatea lui a fost una profesională, durată de timp foarte bună.
Seriozitate și încredere, recomand cu mare drag 💯
Extrem de implicați, update-uri zilnice referitoare la statusul documentației!
Mulțumesc pentru promptitudine! 🙏
Servicii de top! Colaborarea cu Domnul Paul Băbuș a fost excepțională! Recomand, m-a ajutat enorm cu înființarea de srl, servicii 10/10, transparență și comunicare 10/10!
Firmago, pentru mine a fost exact ce trebuia pentru a ma ajuta sa schimb sediul social și să adaug/șterg coduri caen. Comunicarea a fost excelenta și prietenoasă, atât pe mail cât și pe whatsapp. Sunt profesioniști si seriosi în domeniul practicat!
Un partener de încredere, de fiecare dată. Felicitări pentru profesionalism și consecvență. Sunteți exact așa cum ne-am dori să fie toți partenerii noștri.
Super profesioniști
Profesionalism și seriozitate. Ne-am bucurat mult de colaborare și vom reveni cu drag și pentru alte modificări și actualizări ale societății. Mulțumim frumos!
Am strâns aici răspunsurile care te pot ajuta înainte să începi.
O asociație de proprietari sau un administrator de imobile are nevoie, în primul rând, de note de informare pentru proprietari și locatari, prin care le explici ce date folosești și în ce scop, de exemplu pentru calculul întreținerii sau pentru comunicare.
În funcție de modul în care lucrezi, sunt necesare și alte documente: o notă de informare pentru camerele video din spațiile comune, reguli privind informațiile afișate la avizier, acorduri cu furnizorii care au acces la date, precum aplicația de administrare a blocului, și documentul GDPR pentru contractul cu administratorul. La acestea se adaugă documentația internă: registrul activităților de prelucrare și regulile privind accesul la date, durata de păstrare, cererile persoanelor și incidentele de securitate.
Lucrezi cu datele vecinilor, ale familiilor lor și, uneori, cu informații despre datorii. De aceea, contează ce afișezi, cui transmiți informațiile și cine are acces la ele. Pornim de la o analiză a activității și pregătim exact documentele de care ai nevoie.
Da. GDPR se aplică și asociațiilor de proprietari și administratorilor de imobile, indiferent de mărimea blocului. Lucrezi zilnic cu datele proprietarilor, ale locatarilor și ale persoanelor care locuiesc cu ei, iar pentru toate acestea ai nevoie de documentația GDPR.
Documentația te ajută să respecți GDPR în toată activitatea de administrare, de la calculul întreținerii până la camerele video. Dacă ANSPDCP verifică modul în care folosești datele, de exemplu după o plângere a unui proprietar, poți arăta ce măsuri ai luat. În același timp, documentația le arată proprietarilor că iei în serios protecția datelor.
Da. Lista de plată și celelalte informații de la avizier trebuie afișate cu respectarea GDPR, adică doar cu datele de care e nevoie.
Ne uităm la ce afișezi acum și îți spunem ce poți păstra și ce ar trebui scos sau formulat altfel.
Da, în spațiile comune, dar cu anumite restricții, iar persoanele filmate trebuie informate. Pregătim nota de informare și îți explicăm ce reguli trebuie să respecți.
Da, dar ai grijă ce informații trimiți, ca să nu expui datele unui proprietar celorlalți fără motiv. Îți explicăm cum să comunici cu proprietarii pe e-mail sau pe grupuri de mesagerie.
Da. Dacă ai un site, pregătim politica de confidențialitate și politica de cookie-uri potrivite.
Îți explicăm unde și cum să publici documentele, iar la final verificăm dacă sunt afișate corect pe site.
Le citim, ca să vedem de unde pornim. În pachet însă redactăm documentație nouă, adaptată activității tale, nu corectăm documentele existente.
Dacă vrei doar o verificare sau o actualizare a documentelor pe care le ai, îți facem o ofertă separată.
Da. Îți explicăm la ce folosește fiecare document, când îl utilizezi și ce măsuri recomandăm pentru activitatea ta.
Primești explicațiile în scris și le discutăm într-o întâlnire online de până la 60 de minute, în care poți pune întrebări și clarifica ce ai de făcut.
Pachetul standard pornește de la 3.499 lei + TVA, pentru documentația completă a unei asociații de proprietari sau a unui administrator de imobile. Prețul final depinde de numărul de imobile administrate, de aplicațiile folosite și de cât de complexă este activitatea.
Primești oferta cu prețul final înainte să semnăm contractul. Dacă pe parcurs apare ceva în plus, îți spunem și continuăm doar cu acordul tău.
Da. Dacă ai nevoie doar de anumite documente, de exemplu nota de informare pentru proprietari sau documentația pentru camerele video, le putem pregăti separat.
Ne spui ce documente îți trebuie și îți trimitem o ofertă pentru ele. Dacă, din ce ne descrii, observăm că ți-ar mai trebui și altele, îți spunem.
Documentația este gata, de regulă, în 7–10 zile lucrătoare de la primirea tuturor informațiilor necesare. Termenul exact îl găsești în ofertă.
Dacă pe parcurs apar aspecte care necesită clarificări, îți spunem din timp dacă se schimbă termenul.
De regulă, nu. Obligația apare dacă activitatea de bază presupune monitorizarea regulată și sistematică a persoanelor pe scară largă sau prelucrarea pe scară largă a unor date sensibile, cum sunt cele privind sănătatea sau condamnările penale.
În analiză verificăm situația ta și îți spunem dacă ai această obligație. Serviciul DPO nu este inclus în pachet și se contractează separat.
Completezi formularul cu câteva informații despre imobile, echipă, website și aplicațiile folosite. Dacă avem nevoie de detalii suplimentare pentru pregătirea ofertei, te contactăm.
Informațiile și documentele pe care ni le încredințezi în cadrul asistenței juridice sunt confidențiale și protejate prin secretul profesional al avocatului.
Îți cerem informații despre modul în care lucrezi, fără să fie nevoie să ne trimiți listele de plată sau datele proprietarilor.
Lucrezi direct cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum administrezi imobilele și pregătim documentația adaptată activității tale.
Îți explicăm cum să folosești fiecare document, clarificăm întrebările tale într-o întâlnire online și te ajutăm să știi exact ce ai de făcut. Știi prețul înainte să începem, iar totul se face 100% online.
Ne poți scrie la contact@firmago.ro sau prin pagina de contact.
Ne poți suna și la 0733 261 325, de luni până vineri, între 09:00 și 17:30.
.png)
Spune-ne câteva lucruri despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta cu serviciile incluse și prețul.
