GDPR pentru consultanți, coach și mentori

Lucrezi cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum lucrezi cu clienții, redactăm documentele GDPR de care ai nevoie și îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare.

Documentație GDPR completă
Explicații scrise pentru fiecare document
Întâlnire online cu avocatul
O rundă de ajustări
De la
3.499 lei + TVA

Documentația GDPR completă pentru activitatea ta

Discutăm împreună de ce ai nevoie și îți facem o ofertă personalizată.

Ce documentație GDPR pregătim pentru activitatea ta?

Pregătim documentația în funcție de serviciile pe care le oferi și de modul în care lucrezi cu clienții. Avem în vedere:

  • Pentru clienți: note de informare privind programările, ședințele, comunicarea și facturarea, inclusiv notițele din ședințe și înregistrările, dacă le faci.
  • Pentru angajați și colaboratori: note de informare privind datele lor și reguli privind confidențialitatea și securitatea datelor personale la care au acces.
  • Pentru furnizori și parteneri: acorduri privind prelucrarea datelor cu furnizorii care au acces la date, de exemplu platforma de programări, aplicația de videoconferință sau platforma de cursuri online.
  • Pentru website: politica de confidențialitate și politica de cookie-uri, adaptate formularelor, programărilor online și înscrierilor la cursuri sau webinarii.
  • Pentru promovare: note de informare și formulare de consimțământ pentru newslettere, materiale gratuite oferite în schimbul adresei de e-mail și testimoniale ale clienților.
  • Pentru cursuri, webinarii și comunități online: note de informare pentru participanți, inclusiv pentru înregistrarea sesiunilor și pentru grupurile online.
  • Pentru organizarea internă: politici, proceduri, registrul activităților de prelucrare și modele privind accesul, păstrarea și ștergerea datelor, cererile clienților și incidentele de securitate.
Primești documentația GDPR pregătită pentru activitatea ta. Îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare document și îți răspundem la întrebări.

Ce include serviciul?

  • Analiză juridică inițială: până la 2 ore pentru examinarea informațiilor și documentelor transmise și discuțiile de clarificare despre prelucrările de date.
  • Pregătirea documentelor: redactăm documentația GDPR necesară pentru activitățile incluse în proiect.
  • Explicații scrise și o întâlnire online: îți explicăm utilizarea documentelor și măsurile recomandate. Ai inclusă o întâlnire de până la 60 de minute pentru prezentare și întrebări.
  • O rundă de ajustări: dacă ai observații după ce primești documentele, le ajustăm.

Ce acoperă prețul de pornire?

Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru un consultant, coach sau mentor care lucrează pe cont propriu sau printr-o singură firmă, cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor.

Dacă lucrezi cu o echipă mare, folosești multe platforme conectate sau ai nevoie de o analiză mai amplă, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.

Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.

Ce spun clienții noștri

Recenzii de la antreprenori care au lucrat direct cu noi.

★★★★★

A fost e o experiență foarte bună, determinarea și activitatea lui a fost una profesională, durată de timp foarte bună.
Seriozitate și încredere, recomand cu mare drag 💯

Cosmin Grădinariu
★★★★★

Extrem de implicați, update-uri zilnice referitoare la statusul documentației!

Georgescu Mihai
★★★★★

Mulțumesc pentru promptitudine! 🙏

Cristian Ioan Budau Boloban
★★★★★

Servicii de top! Colaborarea cu Domnul Paul Băbuș a fost excepțională! Recomand, m-a ajutat enorm cu înființarea de srl, servicii 10/10, transparență și comunicare 10/10!

Alin Tuță
★★★★★
Crăciun Elena-Andreea
★★★★★

Firmago, pentru mine a fost exact ce trebuia pentru a ma ajuta sa schimb sediul social și să adaug/șterg coduri caen. Comunicarea a fost excelenta și prietenoasă, atât pe mail cât și pe whatsapp. Sunt profesioniști si seriosi în domeniul practicat!

Oana Andriov
★★★★★

Un partener de încredere, de fiecare dată. Felicitări pentru profesionalism și consecvență. Sunteți exact așa cum ne-am dori să fie toți partenerii noștri.

Anca Moraru
★★★★★

Super profesioniști

Mădălina Crivacu
★★★★★

Profesionalism și seriozitate. Ne-am bucurat mult de colaborare și vom reveni cu drag și pentru alte modificări și actualizări ale societății. Mulțumim frumos!

Boghițoiu Alisa Adriana

Întrebări frecvente

Am strâns aici răspunsurile care te pot ajuta înainte să începi.

Ce documente GDPR trebuie să aibă un consultant, coach sau mentor?

Ai nevoie, în primul rând, de o notă de informare pentru clienți, prin care le explici ce date folosești, în ce scop și cât timp le păstrezi. Dacă trimiți newslettere sau oferi materiale gratuite în schimbul adresei de e-mail, ai nevoie și de consimțământul celor care se abonează.

În funcție de modul în care lucrezi, sunt necesare și alte documente. Website-ul trebuie să aibă o politică de confidențialitate și o politică de cookie-uri. Pentru furnizorii care au acces la datele clienților, ai nevoie de acorduri privind prelucrarea datelor. La acestea se adaugă documentația internă: registrul activităților de prelucrare și regulile privind păstrarea datelor, cererile clienților și incidentele de securitate.

Discuțiile din ședințe pot atinge subiecte personale, de exemplu familia, cariera sau situația financiară a clientului. De aceea, contează mult cum iei notițe, unde le păstrezi și cine are acces la ele. Pornim de la o analiză a activității și pregătim exact documentele de care ai
nevoie.

Este GDPR obligatoriu dacă lucrez ca PFA sau pe cont propriu?

Da. GDPR se aplică oricui folosește date personale în activitatea profesională, indiferent dacă lucrezi ca PFA, prin SRL sau ai o echipă. Lucrezi zilnic cu datele clienților, ale celor care se înscriu la sesiuni sau cursuri și ale abonaților la newsletter, iar pentru toate acestea ai nevoie de documentația GDPR.

Documentația te ajută să respecți GDPR în fiecare etapă a relației cu clientul, de la prima programare până la încheierea colaborării. Dacă ANSPDCP verifică modul în care folosești datele, poți arăta ce măsuri ai luat. În același timp, documentația le arată clienților tăi că informațiile pe care ți le împărtășesc sunt în siguranță.

Cum trebuie să păstrez notițele din ședințele cu clienții?

Notițele din ședințe sunt date personale și pot conține informații pe care clientul ți le-a spus în încredere. Le păstrezi doar cât timp ai nevoie de ele, într-un loc sigur, la care au acces doar persoanele care lucrează cu clientul respectiv.

În documentație stabilim cât timp le păstrezi, cum le protejezi și ce faci cu ele după încheierea colaborării. Nu este nevoie să ne trimiți notițele, ne uităm doar la modul în care lucrezi.

Pot publica testimonialele clienților pe site sau pe rețelele sociale?

Da, dacă clientul este de acord. Ai nevoie de acordul lui ca să-i publici numele, fotografia sau povestea, iar clientul trebuie să-și poată retrage acordul oricând. Pregătim nota de informare și formularul de consimțământ pentru testimonialele publicate pe site, pe rețelele sociale sau în alte materiale.

Pot înregistra ședințele online sau webinariile?

Da, dacă participanții știu dinainte că ședința este înregistrată, de ce și cât timp păstrezi înregistrarea. Pentru ședințele individuale, de regulă, ai nevoie de acordul clientului. Pregătim notele de informare și formularele potrivite pentru ședințe, webinarii și cursuri online.

Pregătiți și documentele GDPR pentru website?

Da. Pregătim politica de confidențialitate și politica de cookie-uri, ținând cont de formulare, programările online, înscrierile la cursuri și celelalte funcții ale site-ului.

Îți explicăm unde și cum să publici documentele, iar la final verificăm dacă sunt afișate corect pe site.

Dacă am deja documente GDPR, le verificați?

Le citim, ca să vedem de unde pornim. În pachet însă redactăm documentație nouă, adaptată activității tale, nu corectăm documentele existente.

Dacă vrei doar o verificare sau o actualizare a documentelor pe care le ai, îți facem o ofertă separată.

Mă ajutați să înțeleg documentele și să știu ce am de făcut?

Da. Îți explicăm la ce folosește fiecare document, când îl utilizezi și ce măsuri recomandăm pentru activitatea ta.

Primești explicațiile în scris și le discutăm într-o întâlnire online de până la 60 de minute, în care poți pune întrebări și clarifica ce ai de făcut.

Cât costă documentația GDPR pentru un consultant sau un coach?

Pachetul standard pornește de la 3.499 lei + TVA, pentru documentația completă a unei activități desfășurate printr-o singură firmă sau PFA. Prețul final depinde de serviciile pe care le oferi, de platformele folosite și de cât de complexă este activitatea.

Primești oferta cu prețul final înainte să semnăm contractul. Dacă pe parcurs apare ceva în plus, îți spunem și continuăm doar cu acordul tău.

Pot comanda doar câteva documente GDPR?

Da. Dacă ai nevoie doar de anumite documente, de exemplu nota de informare pentru clienți sau formularul de consimțământ pentru testimoniale, le putem pregăti separat.

Ne spui ce documente îți trebuie și îți trimitem o ofertă pentru ele. Dacă, din ce ne descrii, observăm că ți-ar mai trebui și altele, îți spunem.

Cât durează pregătirea documentelor?

Documentația este gata, de regulă, în 7–10 zile lucrătoare de la primirea tuturor informațiilor necesare. Termenul exact îl găsești în ofertă.

Dacă pe parcurs apar aspecte care necesită clarificări, îți spunem din timp dacă se schimbă termenul.

Este nevoie de DPO pentru un consultant sau un coach?

De regulă, nu. Obligația apare dacă activitatea de bază presupune monitorizarea regulată și sistematică a persoanelor pe scară largă sau prelucrarea pe scară largă a unor date sensibile, cum sunt cele privind sănătatea sau condamnările penale.

În analiză verificăm situația ta și îți spunem dacă ai această obligație. Serviciul DPO nu este inclus în pachet și se contractează separat.

Ce informații trebuie să vă trimit pentru ofertă?

Completezi formularul cu câteva informații despre activitate, echipă, website și platformele folosite. Dacă avem nevoie de detalii suplimentare pentru pregătirea ofertei, te contactăm.

Cum sunt protejate informațiile pe care vi le trimit?

Informațiile și documentele pe care ni le încredințezi în cadrul asistenței juridice sunt confidențiale și protejate prin secretul profesional al avocatului.

Îți cerem informații despre modul în care lucrezi, fără să fie nevoie să ne trimiți datele sau notițele despre clienți.

De ce să aleg FirmaGO pentru documentația GDPR?

Lucrezi direct cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum lucrezi cu clienții și pregătim documentația adaptată activității tale.

Îți explicăm cum să folosești fiecare document, clarificăm întrebările tale într-o întâlnire online și te ajutăm să știi exact ce ai de făcut. Știi prețul înainte să începem, iar totul se face 100% online.

Cum vă pot contacta dacă mai am întrebări?

Ne poți scrie la contact@firmago.ro sau prin pagina de contact.

Ne poți suna și la 0733 261 325, de luni până vineri, între 09:00 și 17:30.

Documentație GDPR pentru activitatea ta.

Spune-ne câteva lucruri despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta cu serviciile incluse și prețul.