Ce documentație GDPR pregătim pentru firma ta de contabilitate?
Pregătim documentația în funcție de serviciile pe care le oferi și de modul în care primești, folosești și păstrezi datele personale:
- Pentru clienți și persoanele de contact: informări privind solicitările, relația contractuală, facturarea și comunicările.
- Pentru datele gestionate în prestarea serviciilor: acorduri privind prelucrarea datelor și reguli pentru documentele primite de la clienți, inclusiv în activitățile de salarizare.
- Pentru angajați și colaboratori: informări și documente privind protecția datelor, precum și reguli de acces la dosarele clienților.
- Pentru furnizori și parteneri: acorduri relevante pentru aplicații de contabilitate, găzduire, arhivare, servicii IT, dacă este cazul.
- Pentru website: politici de confidențialitate și de cookie-uri, adaptate formularelor și funcțiilor analizate.
- Pentru promovarea serviciilor: informări și formulare de consimțământ, unde sunt necesare, pentru newslettere și alte mesaje promoționale.
- Pentru supraveghere video: documentația privind camerele folosite la sediu, dacă este cazul.
- Pentru organizarea internă: politici, proceduri, registre și modele privind accesul, transmiterea, păstrarea și ștergerea datelor, solicitările persoanelor și incidentele de securitate.
Ținem cont de documentele pe care le primești și de modul în care lucrezi cu clienții.
Documentele sunt adaptate modului în care lucrează firma ta.
Ce include serviciul?
- Analiză juridică inițială: până la 2 ore pentru examinarea informațiilor și documentelor transmise și discuțiile de clarificare despre prelucrările de date.
- Pregătirea documentelor: redactăm documentația GDPR necesară pentru activitățile tale incluse în proiect.
- Explicații scrise și o întâlnire online: îți explicăm utilizarea documentelor și măsurile recomandate. Ai inclusă o întâlnire de până la 60 de minute pentru prezentare și întrebări.
- O rundă de ajustări: modificăm documentele, dacă este nevoie, pe baza observațiilor centralizate privind informațiile și cerințele inițiale. Întâlnirea și ajustările se solicită în termenele din contract.
Ce acoperă prețul de pornire?
Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru o firmă de contabilitate sau un expert contabil care lucrează independent, cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor. Pachetul standard acoperă o singură entitate.
Dacă folosești numeroase aplicații conectate, ai echipe cu procese diferite sau prestezi servicii care presupun fluxuri complexe de date, discutăm ce implică proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.
Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.