GDPR pentru firme de contabilitate și experți contabili

Primești documentația GDPR adaptată serviciilor tale de contabilitate, pregătită de avocați specializați în protecția datelor. Îți explicăm cum folosești documentele și ce măsuri recomandăm pentru informațiile pe care le gestionezi.

Documentație adaptată activității
Consultanță cu avocat specializat
Colaborare 100% online
De la
3499 lei + TVA

Află prețul pentru firma ta de contabilitate

Completează câteva informații despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta.

Ce documentație GDPR pregătim pentru firma ta de contabilitate?

Pregătim documentația în funcție de serviciile pe care le oferi și de modul în care primești, folosești și păstrezi datele personale:

  • Pentru clienți și persoanele de contact: informări privind solicitările, relația contractuală, facturarea și comunicările.
  • Pentru datele gestionate în prestarea serviciilor: acorduri privind prelucrarea datelor și reguli pentru documentele primite de la clienți, inclusiv în activitățile de salarizare.
  • Pentru angajați și colaboratori: informări și documente privind protecția datelor, precum și reguli de acces la dosarele clienților.
  • Pentru furnizori și parteneri: acorduri relevante pentru aplicații de contabilitate, găzduire, arhivare, servicii IT, dacă este cazul.
  • Pentru website: politici de confidențialitate și de cookie-uri, adaptate formularelor și funcțiilor analizate.
  • Pentru promovarea serviciilor: informări și formulare de consimțământ, unde sunt necesare, pentru newslettere și alte mesaje promoționale.
  • Pentru supraveghere video: documentația privind camerele folosite la sediu, dacă este cazul.
  • Pentru organizarea internă: politici, proceduri, registre și modele privind accesul, transmiterea, păstrarea și ștergerea datelor, solicitările persoanelor și incidentele de securitate.

Ținem cont de documentele pe care le primești și de modul în care lucrezi cu clienții.

Documentele sunt adaptate modului în care lucrează firma ta.

Ce include serviciul?

  • Analiză juridică inițială: până la 2 ore pentru examinarea informațiilor și documentelor transmise și discuțiile de clarificare despre prelucrările de date.
  • Pregătirea documentelor: redactăm documentația GDPR necesară pentru activitățile tale incluse în proiect.
  • Explicații scrise și o întâlnire online: îți explicăm utilizarea documentelor și măsurile recomandate. Ai inclusă o întâlnire de până la 60 de minute pentru prezentare și întrebări.
  • O rundă de ajustări: modificăm documentele, dacă este nevoie, pe baza observațiilor centralizate privind informațiile și cerințele inițiale. Întâlnirea și ajustările se solicită în termenele din contract.

Ce acoperă prețul de pornire?

Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru o firmă de contabilitate sau un expert contabil care lucrează independent, cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor. Pachetul standard acoperă o singură entitate.

Dacă folosești numeroase aplicații conectate, ai echipe cu procese diferite sau prestezi servicii care presupun fluxuri complexe de date, discutăm ce implică proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.

Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.

Ce spun clienții noștri

Recenzii de la antreprenori care au lucrat direct cu noi.

★★★★★

A fost e o experiență foarte bună, determinarea și activitatea lui a fost una profesională, durată de timp foarte bună.
Seriozitate și încredere, recomand cu mare drag 💯

Cosmin Grădinariu
★★★★★

Extrem de implicați, update-uri zilnice referitoare la statusul documentației!

Georgescu Mihai
★★★★★

Mulțumesc pentru promptitudine! 🙏

Cristian Ioan Budau Boloban
★★★★★

Servicii de top! Colaborarea cu Domnul Paul Băbuș a fost excepțională! Recomand, m-a ajutat enorm cu înființarea de srl, servicii 10/10, transparență și comunicare 10/10!

Alin Tuță
★★★★★
Crăciun Elena-Andreea
★★★★★

Firmago, pentru mine a fost exact ce trebuia pentru a ma ajuta sa schimb sediul social și să adaug/șterg coduri caen. Comunicarea a fost excelenta și prietenoasă, atât pe mail cât și pe whatsapp. Sunt profesioniști si seriosi în domeniul practicat!

Oana Andriov
★★★★★

Un partener de încredere, de fiecare dată. Felicitări pentru profesionalism și consecvență. Sunteți exact așa cum ne-am dori să fie toți partenerii noștri.

Anca Moraru
★★★★★

Super profesioniști

Mădălina Crivacu
★★★★★

Profesionalism și seriozitate. Ne-am bucurat mult de colaborare și vom reveni cu drag și pentru alte modificări și actualizări ale societății. Mulțumim frumos!

Boghițoiu Alisa Adriana

Întrebări frecvente

Am strâns aici răspunsurile care te pot ajuta înainte să începi.

Ce documente GDPR pregătiți pentru o firmă de contabilitate?

Pregătim documentele pentru relația cu clienții, echipa, colaboratorii și furnizorii, precum și pentru organizarea internă.

Acestea includ informări, acorduri privind prelucrarea datelor, politici, proceduri și registre. Ținem cont de serviciile pe care le oferi și de modul în care primești, folosești și păstrezi informațiile.

Serviciul este potrivit și pentru un expert contabil care lucrează independent?

Da. Documentația este adaptată activității tale, indiferent dacă lucrezi singur sau ai angajați și colaboratori.

Ne uităm la relațiile cu clienții, aplicațiile folosite și datele pe care le gestionezi, astfel încât documentele să reflecte modul în care lucrezi.

Sunt acoperite și serviciile de salarizare și administrare de personal?

Da, dacă le oferi. Avem în vedere și datele pe care le prelucrezi pentru aceste servicii, inclusiv informațiile despre angajații clienților.

Pentru analiză, folosim descrierea activității și, unde este necesar, modele necompletate. Nu trebuie să ne trimiți state de plată sau dosare de personal completate.

Pregătiți și acordul GDPR dintre firma de contabilitate și client?

Da. Analizăm serviciile prestate și responsabilitățile privind datele personale, apoi pregătim informările și acordurile relevante.

Dacă ai nevoie să verificăm documente propuse de clienți sau să negociem clauze cu aceștia, stabilim separat serviciul.

Dacă lucrez cu alți contabili sau colaboratori externi?

Stabilim ce documente sunt necesare în relația cu aceștia. Îți recomandăm reguli pentru accesul la date, păstrarea confidențialității.

Pot include website-ul de prezentare?

Da. Putem pregăti politicile de confidențialitate și de cookie-uri, ținând cont de formulare, newsletter și funcțiile analizate.

Îți explicăm unde și cum să publici documentele, iar la final verificăm dacă sunt afișate corect pe site.

Dacă am deja documente GDPR, le pot păstra?

Putem consulta documentele existente pentru a înțelege situația ta. Serviciul nostru presupune însă pregătirea documentației convenite, adaptată activității actuale.

Dacă dorești să lucrăm pe documentele existente, revizuirea și modificarea lor se stabilesc separat.

Mă ajutați să înțeleg documentele și să știu ce am de făcut?

Da. Îți explicăm la ce folosește fiecare document, când îl utilizezi și ce măsuri recomandăm pentru activitatea ta.

Primești explicațiile în scris și le discutăm într-o întâlnire online de până la 60 de minute, în care poți pune întrebări.

Pot cere ajustări după ce primesc documentele?

Da. Ai inclusă o rundă de ajustări, pe baza unui set centralizat de observații transmis în termenele din contract.

Ajustările privesc informațiile și cerințele inițiale. Dacă vrei să incluzi alte activități, discutăm separat extinderea proiectului.

Cât costă documentația GDPR pentru o firmă de contabilitate sau un expert contabil?

Prețul pornește de la 3.499 lei + TVA pentru pachetul standard. Costul final depinde de serviciile oferite, aplicațiile folosite și complexitatea prelucrărilor.

Completezi formularul, discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta înainte de contractare. Orice activitate suplimentară se discută și se aprobă separat.

Cât durează pregătirea documentelor?

Îți comunicăm termenul estimat în ofertă. Durata depinde de activitățile analizate și de primirea informațiilor necesare.

Dacă sunt necesare clarificări suplimentare, discutăm cu tine eventualele modificări ale termenului.

Verificați dacă firma de contabilitate are nevoie de DPO?

Da. În cadrul analizei, verificăm dacă ai obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor — DPO — și îți explicăm ce presupune acest rol pentru activitatea ta.

Serviciul DPO nu este inclus în pachet și se contractează separat.

Ce informații trebuie să vă trimit pentru ofertă?

Completezi formularul cu câteva informații despre activitate, echipă, website și aplicațiile folosite. Dacă avem nevoie de detalii suplimentare pentru pregătirea ofertei, te contactăm.

Cum sunt protejate informațiile pe care mi le cereți?

Informațiile și documentele pe care ni le încredințezi în cadrul asistenței juridice sunt confidențiale și protejate prin secretul profesional al avocatului.

Pentru analiză, îți cerem informații despre procesele de lucru. Nu este nevoie să ne trimiți bazele de date sau dosarele clienților.

De ce să aleg FirmaGO pentru firma mea de contabilitate?

Lucrezi direct cu avocați specializați în protecția datelor. Ținem cont atât de organizarea propriei activități, cât și de responsabilitățile asociate datelor primite de la clienți.

Primești documentație adaptată serviciilor tale și explicații despre folosirea ei.

Cum vă pot contacta dacă mai am întrebări?

Ne poți scrie la contact@firmago.ro sau prin pagina de contact.

Ne poți suna și la 0733 261 325, de luni până vineri, între 09:00 și 17:30.

Documentație GDPR pentru firme de  contabilitate.

Spune-ne câteva lucruri despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta cu serviciile incluse și prețul.