Lucrezi cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum lucrează firma ta de transport, redactăm documentele GDPR de care ai nevoie și îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare.
Discutăm împreună de ce ai nevoie și îți facem o ofertă personalizată.
Pregătim documentația în funcție de serviciile pe care le oferi și de datele cu care lucrezi zilnic, de la comenzi și livrări până la monitorizarea flotei. Avem în vedere:
Primești documentația GDPR pregătită pentru firma ta. Îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare document și îți răspundem la întrebări.
Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru o firmă de transport sau logistică cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor.
Dacă ai mai multe sedii sau depozite, folosești multe aplicații conectate sau ai nevoie de o analiză mai amplă, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.
Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.
Recenzii de la antreprenori care au lucrat direct cu noi.
A fost e o experiență foarte bună, determinarea și activitatea lui a fost una profesională, durată de timp foarte bună.
Seriozitate și încredere, recomand cu mare drag 💯
Extrem de implicați, update-uri zilnice referitoare la statusul documentației!
Mulțumesc pentru promptitudine! 🙏
Servicii de top! Colaborarea cu Domnul Paul Băbuș a fost excepțională! Recomand, m-a ajutat enorm cu înființarea de srl, servicii 10/10, transparență și comunicare 10/10!
Firmago, pentru mine a fost exact ce trebuia pentru a ma ajuta sa schimb sediul social și să adaug/șterg coduri caen. Comunicarea a fost excelenta și prietenoasă, atât pe mail cât și pe whatsapp. Sunt profesioniști si seriosi în domeniul practicat!
Un partener de încredere, de fiecare dată. Felicitări pentru profesionalism și consecvență. Sunteți exact așa cum ne-am dori să fie toți partenerii noștri.
Super profesioniști
Profesionalism și seriozitate. Ne-am bucurat mult de colaborare și vom reveni cu drag și pentru alte modificări și actualizări ale societății. Mulțumim frumos!
Am strâns aici răspunsurile care te pot ajuta înainte să începi.
O firmă de transport și logistică are nevoie, în primul rând, de note de informare pentru clienți, șoferi, angajați și colaboratori, prin care le explici ce date folosești și în ce scop. Dacă monitorizezi vehiculele prin GPS sau folosești camere video, ai nevoie și de reguli clare, iar persoanele vizate trebuie informate.
În funcție de modul în care lucrezi, sunt necesare și alte documente: politica de confidențialitate și politica de cookie-uri pentru website, acorduri cu furnizorii care au acces la date, precum sistemul de monitorizare GPS sau aplicația de gestionare a transporturilor, și documente care stabilesc rolul fiecărei părți atunci când transmiți date altor transportatori sau subcontractori. La acestea se adaugă documentația internă: registrul activităților de prelucrare și regulile privind accesul echipei la date, durata de păstrare, cererile persoanelor și incidentele de securitate.
În transport lucrezi zilnic cu datele destinatarilor, cu documentele de livrare și cu datele despre locația și activitatea șoferilor. De aceea, contează cine are acces la aceste date, cât timp le păstrezi și cui le transmiți. Pornim de la o analiză a activității și pregătim exact documentele de care ai nevoie.
Da. GDPR se aplică oricărei firme care folosește date personale, inclusiv firmelor de transport și logistică, indiferent de mărime. Lucrezi zilnic cu datele clienților, ale destinatarilor, ale șoferilor și ale colaboratorilor, iar pentru toate acestea ai nevoie de documentația GDPR.
Într-o firmă de transport, documentația te ajută să respecți GDPR în fiecare etapă a activității, de la preluarea comenzii până la livrare. Dacă ANSPDCP verifică modul în care folosești datele, poți arăta ce măsuri ai luat. În același timp, documentația le arată clienților tăi că iei în serios protecția datelor.
Da, cu anumite condiții. Șoferii trebuie informați despre monitorizare, iar datele de localizare se folosesc doar în scopurile stabilite, de exemplu organizarea curselor sau siguranța mărfii. Legislația română are și reguli speciale pentru monitorizarea angajaților.
Analizăm cum folosești GPS-ul și ce date colectezi, apoi pregătim notele de informare și regulile interne potrivite. Nu e nevoie să ne trimiți datele de localizare, ne uităm doar la modul în care lucrezi.
Da, dar camerele de bord pot filma și alte persoane, de exemplu șoferul sau participanții la trafic. De aceea, ai nevoie de reguli clare privind scopul înregistrărilor, cine are acces la ele și cât timp le păstrezi. Pregătim nota de informare și regulile pentru camerele de bord și pentru camerele din depozite sau sedii.
Da. Analizăm ce date le transmiți, de exemplu datele destinatarilor, și ce rol are fiecare parte, apoi pregătim documentele potrivite pentru fiecare relație, astfel încât să fie clar cine răspunde de date și ce reguli are de respectat.
Da. Pregătim politica de confidențialitate și politica de cookie-uri, ținând cont de formulare, urmărirea comenzilor și celelalte funcții ale site-ului.
Îți explicăm unde și cum să publici documentele, iar la final verificăm dacă sunt afișate corect pe site.
Le citim, ca să vedem de unde pornim. În pachet însă redactăm documentație nouă, adaptată firmei tale, nu corectăm documentele existente.
Dacă vrei doar o verificare sau o actualizare a documentelor pe care le ai, îți facem o ofertă separată.
Da. Îți explicăm la ce folosește fiecare document, când îl utilizezi și ce măsuri recomandăm pentru firma ta.
Primești explicațiile în scris și le discutăm într-o întâlnire online de până la 60 de minute, în care poți pune întrebări și clarifica ce ai de făcut.
Pachetul standard pornește de la 3.499 lei + TVA, pentru documentația completă a unei firme de transport sau logistică. Prețul final depinde de numărul de sedii și depozite, de aplicațiile folosite și de cât de complexă este activitatea.
Primești oferta cu prețul final înainte să semnăm contractul. Dacă pe parcurs apare ceva în plus, îți spunem și continuăm doar cu acordul tău.
Da. Dacă ai nevoie doar de anumite documente, de exemplu nota de informare pentru șoferi privind monitorizarea GPS sau politica de confidențialitate pentru website, le putem pregăti separat.
Ne spui ce documente îți trebuie și îți trimitem o ofertă pentru ele. Dacă, din ce ne descrii, observăm că ți-ar mai trebui și altele, îți spunem.
Documentația este gata, de regulă, în 7–10 zile lucrătoare de la primirea tuturor informațiilor necesare. Termenul exact îl găsești în ofertă.
Dacă pe parcurs apar aspecte care necesită clarificări, îți spunem din timp dacă se schimbă termenul.
De regulă, nu. Obligația apare dacă activitatea de bază a firmei presupune monitorizarea regulată și sistematică a persoanelor pe scară largă sau prelucrarea pe scară largă a unor date sensibile, cum sunt cele privind sănătatea sau condamnările penale.
În analiză verificăm situația firmei tale și îți spunem dacă ai această obligație. Serviciul DPO nu este inclus în pachet și se contractează separat.
Completezi formularul cu câteva informații despre firmă, flotă, echipă, website și aplicațiile folosite. Dacă avem nevoie de detalii suplimentare pentru pregătirea ofertei, te contactăm.
Informațiile și documentele pe care ni le încredințezi în cadrul asistenței juridice sunt confidențiale și protejate prin secretul profesional al avocatului.
Îți cerem informații despre modul în care lucrezi, fără să fie nevoie să ne trimiți datele angajaților sau ale clienților.
Lucrezi direct cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum funcționează firma ta și pregătim documentația adaptată activității tale.
Îți explicăm cum să folosești fiecare document, clarificăm întrebările tale într-o întâlnire online și te ajutăm să știi exact ce ai de făcut. Știi prețul înainte să începem, iar totul se face 100% online.
Ne poți scrie la contact@firmago.ro sau prin pagina de contact.
Ne poți suna și la 0733 261 325, de luni până vineri, între 09:00 și 17:30.
.png)
Spune-ne câteva lucruri despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta cu serviciile incluse și prețul.
