GDPR pentru firme IT și dezvoltatori de software

Lucrezi cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum lucrează firma ta, redactăm documentele GDPR de care ai nevoie și îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare.

Documentație GDPR completă
Explicații scrise pentru fiecare document
Întâlnire online cu avocatul
O rundă de ajustări
De la
3.499 lei + TVA

Documentația GDPR completă pentru firma ta de IT

Discutăm împreună de ce ai nevoie și îți facem o ofertă personalizată.

Ce documentație GDPR pregătim pentru firma ta de IT?

Pregătim documentația în funcție de serviciile pe care le oferi și de datele la care ai acces, atât ale tale, cât și ale clienților tăi. Avem în vedere:

  • Pentru clienți și persoanele de contact: note de informare privind datele pe care le folosești în relația cu ei.
  • Pentru angajați, freelanceri și colaboratori: note de informare privind datele lor și reguli privind confidențialitatea și securitatea datelor personale la care au acces.
  • Pentru furnizori: acorduri privind prelucrarea datelor cu furnizorii care au acces la date, de exemplu serviciile de cloud și hosting, instrumentele de management al proiectelor sau subcontractorii.
  • Pentru website: politica de confidențialitate și politica de cookie-uri pentru site-ul de prezentare.
  • Pentru promovare: note de informare și formulare de consimțământ pentru newslettere și alte mesaje promoționale.
  • Pentru proiectele cu datele clienților: acorduri GDPR pentru proiectele în care ai acces la datele clienților, de exemplu la dezvoltare, mentenanță sau găzduire.
  • Pentru organizarea internă: politici, proceduri, registrul activităților de prelucrare și modele privind accesul, păstrarea și ștergerea datelor, cererile persoanelor și incidentele de securitate.
Primești documentația GDPR pregătită pentru firma ta. Îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare document și îți răspundem la întrebări.

Ce include serviciul?

  • Analiză juridică inițială: până la 2 ore pentru examinarea informațiilor și documentelor transmise și discuțiile de clarificare despre prelucrările de date.
  • Pregătirea documentelor: redactăm documentația GDPR necesară pentru activitățile incluse în proiect.
  • Explicații scrise și o întâlnire online: îți explicăm utilizarea documentelor și măsurile recomandate. Ai inclusă o întâlnire de până la 60 de minute pentru prezentare și întrebări.
  • O rundă de ajustări: dacă ai observații după ce primești documentele, le ajustăm.

Ce acoperă prețul de pornire?

Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru o firmă IT sau un dezvoltator care lucrează printr-o singură firmă, cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor.

Dacă lucrezi cu multe servicii conectate, ai proiecte complexe sau ai nevoie de o analiză mai amplă, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.

Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.

Ce spun clienții noștri

Recenzii de la antreprenori care au lucrat direct cu noi.

★★★★★

A fost e o experiență foarte bună, determinarea și activitatea lui a fost una profesională, durată de timp foarte bună.
Seriozitate și încredere, recomand cu mare drag 💯

Cosmin Grădinariu
★★★★★

Extrem de implicați, update-uri zilnice referitoare la statusul documentației!

Georgescu Mihai
★★★★★

Mulțumesc pentru promptitudine! 🙏

Cristian Ioan Budau Boloban
★★★★★

Servicii de top! Colaborarea cu Domnul Paul Băbuș a fost excepțională! Recomand, m-a ajutat enorm cu înființarea de srl, servicii 10/10, transparență și comunicare 10/10!

Alin Tuță
★★★★★
Crăciun Elena-Andreea
★★★★★

Firmago, pentru mine a fost exact ce trebuia pentru a ma ajuta sa schimb sediul social și să adaug/șterg coduri caen. Comunicarea a fost excelenta și prietenoasă, atât pe mail cât și pe whatsapp. Sunt profesioniști si seriosi în domeniul practicat!

Oana Andriov
★★★★★

Un partener de încredere, de fiecare dată. Felicitări pentru profesionalism și consecvență. Sunteți exact așa cum ne-am dori să fie toți partenerii noștri.

Anca Moraru
★★★★★

Super profesioniști

Mădălina Crivacu
★★★★★

Profesionalism și seriozitate. Ne-am bucurat mult de colaborare și vom reveni cu drag și pentru alte modificări și actualizări ale societății. Mulțumim frumos!

Boghițoiu Alisa Adriana

Întrebări frecvente

Am strâns aici răspunsurile care te pot ajuta înainte să începi.

Ce documente GDPR trebuie să aibă o firmă IT?

O firmă IT are nevoie, în primul rând, de note de informare pentru clienți, angajați și colaboratori, prin care le explici ce date folosești și în ce scop. Dacă trimiți newslettere, ai nevoie și de consimțământul destinatarilor.

În funcție de modul în care lucrezi, sunt necesare și alte documente: politica de confidențialitate și politica de cookie-uri pentru site-ul de prezentare, acorduri cu furnizorii care au acces la date, precum serviciile de cloud sau subcontractorii, și acorduri GDPR cu clienții, atunci când ai acces la datele lor. La acestea se adaugă documentația internă: registrul activităților de prelucrare și regulile privind accesul echipei la date, durata de păstrare, cererile persoanelor și incidentele de securitate.

În IT ai acces adesea și la datele clienților tăi, de exemplu în bazele de date pe care le dezvolți sau le întreții. De aceea, contează cine din echipă are acces la ele și cum le protejezi. Pornim de la o analiză a activității și pregătim exact documentele de care ai
nevoie.

Este GDPR obligatoriu pentru o firmă IT?

Da. GDPR se aplică oricărei firme care folosește date personale, inclusiv firmelor IT și dezvoltatorilor de software, indiferent de mărime. Lucrezi cu datele persoanelor de contact, ale angajaților și ale colaboratorilor și, de multe ori, ai acces și la datele din sistemele clienților tăi. Pentru toate acestea ai nevoie de documentația GDPR.

Într-o firmă IT, documentația te ajută să respecți GDPR în fiecare proiect. Dacă ANSPDCP verifică modul în care folosești datele, poți arăta ce măsuri ai luat. În același timp, documentația le arată clienților tăi că pot avea încredere în tine atunci când îți dau acces la datele lor.

Ce documente îmi trebuie dacă am acces la datele clienților?

De regulă, ai nevoie de un acord GDPR cu fiecare client, care stabilește ce poți face cu datele lor și cum le protejezi. Analizăm serviciile tale, de exemplu dezvoltare, mentenanță sau găzduire, și pregătim acordurile potrivite.

Verificarea acordurilor propuse de clienți nu este inclusă, dar o poți achiziționa separat.

Răspund și eu pentru datele clienților la care am acces?

Da. Chiar și atunci când lucrezi cu datele clienților doar în numele lor, GDPR îți impune obligații proprii: să le protejezi, să le folosești doar conform instrucțiunilor clientului și să-l anunți dacă apare un incident. Pregătim documentele și regulile interne care te ajută să le respecți.

Acoperiți și relația cu freelancerii și subcontractorii?

Da. Pregătim documentele care stabilesc ce date primesc freelancerii și subcontractorii, ce pot face cu ele și cum păstrează confidențialitatea, astfel încât fiecare să știe ce reguli are de respectat.

Pregătiți și documentele GDPR pentru website?

Da. Pregătim politica de confidențialitate și politica de cookie-uri pentru site-ul de prezentare.

Îți explicăm unde și cum să publici documentele, iar la final verificăm dacă sunt afișate corect pe site.

Dacă am deja documente GDPR, le verificați?

Le citim, ca să vedem de unde pornim. În pachet însă redactăm documentație nouă, adaptată firmei tale, nu corectăm documentele existente.

Dacă vrei doar o verificare sau o actualizare a documentelor pe care le ai, îți facem o ofertă separată.

Mă ajutați să înțeleg documentele și să știu ce am de făcut?

Da. Îți explicăm la ce folosește fiecare document, când îl utilizezi și ce măsuri recomandăm pentru firma ta.

Primești explicațiile în scris și le discutăm într-o întâlnire online de până la 60 de minute, în care poți pune întrebări și clarifica ce ai de făcut.

Cât costă documentația GDPR pentru o firmă IT?

Pachetul standard pornește de la 3.499 lei + TVA, pentru documentația completă a unei firme IT sau a unui dezvoltator de software. Prețul final depinde de serviciile pe care le oferi, de furnizorii folosiți și de cât de complexă este activitatea.

Primești oferta cu prețul final înainte să semnăm contractul. Dacă pe parcurs apare ceva în plus, îți spunem și continuăm doar cu acordul tău.

Pot comanda doar câteva documente GDPR?

Da. Dacă ai nevoie doar de anumite documente, de exemplu acordul GDPR pentru un client sau politica de confidențialitate pentru site, le putem pregăti separat.

Ne spui ce documente îți trebuie și îți trimitem o ofertă pentru ele. Dacă, din ce ne descrii, observăm că ți-ar mai trebui și altele, îți spunem.

Cât durează pregătirea documentelor?

Documentația este gata, de regulă, în 7–10 zile lucrătoare de la primirea tuturor informațiilor necesare. Termenul exact îl găsești în ofertă.

Dacă pe parcurs apar aspecte care necesită clarificări, îți spunem din timp dacă se schimbă termenul.

Este nevoie de DPO pentru o firmă IT?

De regulă, nu. Obligația apare dacă activitatea de bază a firmei presupune monitorizarea regulată și sistematică a persoanelor pe scară largă sau prelucrarea pe scară largă a unor date sensibile, cum sunt cele privind sănătatea sau condamnările penale.

În analiză verificăm situația firmei tale și îți spunem dacă ai această obligație. Serviciul DPO nu este inclus în pachet și se contractează separat.

Ce informații trebuie să vă trimit pentru ofertă?

Completezi formularul cu câteva informații despre firmă, servicii, echipă, website și furnizorii folosiți. Dacă avem nevoie de detalii suplimentare pentru pregătirea ofertei, te contactăm.

Cum sunt protejate informațiile pe care vi le trimit?

Informațiile și documentele pe care ni le încredințezi în cadrul asistenței juridice sunt confidențiale și protejate prin secretul profesional al avocatului.

Îți cerem informații despre modul în care lucrezi, fără să fie nevoie să ne trimiți datele clienților sau acces la sistemele lor.

De ce să aleg FirmaGO pentru firma mea de IT?

Lucrezi direct cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum lucrează firma ta și pregătim documentația adaptată serviciilor pe care le oferi.

Îți explicăm cum să folosești fiecare document, clarificăm întrebările tale într-o întâlnire online și te ajutăm să știi exact ce ai de făcut. Știi prețul înainte să începem, iar totul se face 100% online.

Cum vă pot contacta dacă mai am întrebări?

Ne poți scrie la contact@firmago.ro sau prin pagina de contact.

Ne poți suna și la 0733 261 325, de luni până vineri, între 09:00 și 17:30.

Documentație GDPR pentru firma ta.

Spune-ne câteva lucruri despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta cu serviciile incluse și prețul.