Lucrezi cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum funcționează asociația sau fundația ta, redactăm documentele GDPR de care ai nevoie și îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare.
Discutăm împreună de ce ai nevoie și îți facem o ofertă personalizată.
Pregătim documentația în funcție de activitățile ONG-ului și de datele cu care lucrezi, de la membri și voluntari până la donatori și beneficiari. Avem în vedere:
Primești documentația GDPR pregătită pentru asociația sau fundația ta. Îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare document și îți răspundem la întrebări.
Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru o asociație sau o fundație cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor.
Dacă ai mai multe filiale, derulezi proiecte cu parteneri diferiți sau ai nevoie de o analiză mai amplă, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.
Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.
Recenzii de la antreprenori care au lucrat direct cu noi.
A fost e o experiență foarte bună, determinarea și activitatea lui a fost una profesională, durată de timp foarte bună.
Seriozitate și încredere, recomand cu mare drag 💯
Extrem de implicați, update-uri zilnice referitoare la statusul documentației!
Mulțumesc pentru promptitudine! 🙏
Servicii de top! Colaborarea cu Domnul Paul Băbuș a fost excepțională! Recomand, m-a ajutat enorm cu înființarea de srl, servicii 10/10, transparență și comunicare 10/10!
Firmago, pentru mine a fost exact ce trebuia pentru a ma ajuta sa schimb sediul social și să adaug/șterg coduri caen. Comunicarea a fost excelenta și prietenoasă, atât pe mail cât și pe whatsapp. Sunt profesioniști si seriosi în domeniul practicat!
Un partener de încredere, de fiecare dată. Felicitări pentru profesionalism și consecvență. Sunteți exact așa cum ne-am dori să fie toți partenerii noștri.
Super profesioniști
Profesionalism și seriozitate. Ne-am bucurat mult de colaborare și vom reveni cu drag și pentru alte modificări și actualizări ale societății. Mulțumim frumos!
Am strâns aici răspunsurile care te pot ajuta înainte să începi.
Un ONG are nevoie, în primul rând, de note de informare pentru membri, voluntari, beneficiari, donatori și angajați, prin care le explici ce date folosești și în ce scop. Pentru newslettere, campanii de strângere de fonduri și fotografiile folosite în promovare ai nevoie și de consimțământul persoanelor vizate.
În funcție de modul în care lucrezi, sunt necesare și alte documente, precum: politica de confidențialitate și politica de cookie-uri pentru website, acorduri cu furnizorii care au acces la date, precum platforma de donații online. La acestea se adaugă documentația internă: registrul activităților de prelucrare și regulile privind accesul echipei și al voluntarilor la date, durata de păstrare, cererile persoanelor și incidentele de securitate.
În funcție de activitatea asociației sau fundației, datele beneficiarilor pot include și informații sensibile. De aceea, contează cine are acces la ele, inclusiv dintre voluntari, și cui le transmiți. Pornim de la o analiză a activității și pregătim exact documentele de care ai nevoie.
Da. GDPR se aplică oricărei entități care folosește date personale, inclusiv asociațiilor și fundațiilor, indiferent de mărime și chiar dacă nu au scop patrimonial. Lucrezi cu datele membrilor, voluntarilor, beneficiarilor și donatorilor, iar pentru toate acestea ai nevoie de documentația GDPR.
Într-un ONG, documentația te ajută să respecți GDPR în toate activitățile, de la recrutarea voluntarilor până la campaniile de strângere de fonduri. Dacă ANSPDCP verifică modul în care folosești datele, poți arăta ce măsuri ai luat. În același timp, documentația le arată donatorilor și beneficiarilor că iei în serios protecția datelor.
Formularele conțin date precum numele, adresa și CNP-ul donatorilor. Le poți folosi pentru redirecționarea impozitului, iar pentru alte scopuri, de exemplu newslettere, ai nevoie de acordul donatorilor.
Pregătim nota de informare pentru donatori și regulile interne privind colectarea și păstrarea formularelor.
Da, dacă persoanele fotografiate știu cum vei folosi imaginile. Pentru fotografiile în care persoanele pot fi recunoscute și pe care le folosești în materiale promoționale, ai nevoie și de acordul lor, iar în cazul copiilor, de acordul părinților. Pregătim nota de informare și formularul de consimțământ potrivite.
Da. Pregătim regulile pe care voluntarii trebuie să le respecte față de datele la care au acces. Pentru proiectele cu parteneri sau finanțatori, analizăm ce rol are fiecare și pregătim documentele potrivite, astfel încât să fie clar cine răspunde de date și ce reguli are de respectat.
Da. Pregătim politica de confidențialitate și politica de cookie-uri, ținând cont de formularele de donație și de înscriere și de celelalte funcții ale site-ului.
Îți explicăm unde și cum să publici documentele, iar la final verificăm dacă sunt afișate corect pe site.
Le citim, ca să vedem de unde pornim. În pachet însă redactăm documentație nouă, adaptată asociației sau fundației tale, nu corectăm documentele existente.
Dacă vrei doar o verificare sau o actualizare a documentelor pe care le ai, îți facem o ofertă separată.
Da. Îți explicăm la ce folosește fiecare document, când îl utilizezi și ce măsuri recomandăm pentru ONG-ul tău.
Primești explicațiile în scris și le discutăm într-o întâlnire online de până la 60 de minute, în care poți pune întrebări și clarifica ce ai de făcut.
Pachetul standard pornește de la 3.499 lei + TVA, pentru documentația completă a unei asociații sau fundații. Prețul final depinde de proiectele derulate, de platformele folosite și de cât de complexă este activitatea.
Primești oferta cu prețul final înainte să semnăm contractul. Dacă pe parcurs apare ceva în plus, îți spunem și continuăm doar cu acordul tău.
Da. Dacă ai nevoie doar de anumite documente, de exemplu nota de informare pentru donatori sau regulile pentru voluntari, le putem pregăti separat.
Ne spui ce documente îți trebuie și îți trimitem o ofertă pentru ele. Dacă, din ce ne descrii, observăm că ți-ar mai trebui și altele, îți spunem.
Documentația este gata, de regulă, în 7–10 zile lucrătoare de la primirea tuturor informațiilor necesare. Termenul exact îl găsești în ofertă.
Dacă pe parcurs apar aspecte care necesită clarificări, îți spunem din timp dacă se schimbă termenul.
De regulă, nu. Obligația apare dacă activitatea de bază a ONG-ului presupune monitorizarea regulată și sistematică a persoanelor pe scară largă sau prelucrarea pe scară largă a unor date sensibile, cum sunt cele privind sănătatea sau condamnările penale.
În analiză verificăm situația asociației sau fundației tale și îți spunem dacă ai această obligație. Serviciul DPO nu este inclus în pachet și se contractează separat.
Completezi formularul cu câteva informații despre ONG, activități, echipă, website și platformele folosite. Dacă avem nevoie de detalii suplimentare pentru pregătirea ofertei, te contactăm.
Informațiile și documentele pe care ni le încredințezi în cadrul asistenței juridice sunt confidențiale și protejate prin secretul profesional al avocatului.
Îți cerem informații despre modul în care lucrezi, fără să fie nevoie să ne trimiți datele membrilor, donatorilor sau beneficiarilor.
Lucrezi direct cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum funcționează asociația sau fundația ta și pregătim documentația adaptată activității tale.
Îți explicăm cum să folosești fiecare document, clarificăm întrebările tale într-o întâlnire online și te ajutăm să știi exact ce ai de făcut. Știi prețul înainte să începem, iar totul se face 100% online.
Ne poți scrie la contact@firmago.ro sau prin pagina de contact.
Ne poți suna și la 0733 261 325, de luni până vineri, între 09:00 și 17:30.
.png)
Spune-ne câteva lucruri despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta cu serviciile incluse și prețul.
