GDPR pentru firme de resurse umane și recrutare

Pregătim documentația GDPR pentru serviciile tale de recrutare, administrare de personal și salarizare. Lucrezi direct cu avocați specializați în protecția datelor și primești explicații clare despre documente și măsurile recomandate.

Documentație pentru servicii de HR
Consultanță cu avocat specializat
Colaborare 100% online
De la
3499 lei + TVA

Află prețul pentru firma ta de HR

Completează câteva informații despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta.

Ce documentație GDPR pregătim pentru serviciile tale HR?

Ținem cont de datele pe care le gestionezi în relația cu candidații, angajatorii și persoanele pentru care prestezi servicii de resurse umane:

  • Pentru candidați: informări despre colectarea CV-urilor, interviuri, evaluări, transmiterea informațiilor către angajatori și păstrarea candidaturilor.
  • Pentru recrutare și baze de date: reguli privind accesul la profilurile candidaților, actualizarea informațiilor și folosirea acestora pentru oportunități viitoare.
  • Pentru administrare de personal și salarizare: acorduri și reguli privind datele angajaților clienților, documentele primite și informațiile transmise în prestarea serviciilor.
  • Pentru relația cu angajatorii: documente care stabilesc responsabilitățile privind datele, în funcție de serviciile oferite și de rolul fiecărei părți.
  • Pentru propria echipă și colaboratori: informări și documente privind protecția datelor, accesul la dosare și păstrarea confidențialității.
  • Pentru website și aplicații: politici de confidențialitate și de cookie-uri, adaptate formularelor de aplicare, încărcării CV-urilor și funcțiilor analizate.
  • Pentru furnizori: acorduri relevante pentru aplicații de recrutare, platforme de salarizare, servicii IT și alți parteneri care au acces la date.
  • Pentru promovare și evenimente: informări și formulare de consimțământ, unde sunt necesare, pentru newslettere, webinare și evenimente proprii.
  • Pentru supraveghere video: documentația privind camerele folosite la sediu, dacă este cazul.
  • Pentru organizarea internă: politici, proceduri, registre și modele privind păstrarea și ștergerea datelor, solicitările persoanelor și incidentele de securitate.

Documentația ține cont de serviciile pe care le oferi și de responsabilitățile tale față de candidați și clienți.

Documentele sunt adaptate modului în care lucrează agenția ta.

Ce include serviciul?

  • Analiză juridică inițială: până la 2 ore pentru examinarea informațiilor și documentelor transmise și discuțiile de clarificare despre prelucrările de date.
  • Pregătirea documentelor: redactăm documentația GDPR necesară pentru serviciile și activitățile incluse în proiect.
  • Explicații scrise și o întâlnire online: îți explicăm utilizarea documentelor și măsurile recomandate. Ai inclusă o întâlnire de până la 60 de minute pentru prezentare și întrebări.
  • O rundă de ajustări: modificăm documentele, dacă este nevoie, pe baza observațiilor centralizate privind informațiile și cerințele inițiale. Întâlnirea și ajustările se solicită în termenele din contract.

Ce acoperă prețul de pornire?

Pachetul de 3.499 lei + TVA acoperă o singură firmă, cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor, în limitele analizei incluse.

Oferta ține cont de serviciile oferite: recrutare, administrare de personal, salarizare sau o combinație a acestora.

Dacă lucrezi cu numeroase sisteme conectate, ai procese semnificativ diferite între echipe sau folosești instrumente care necesită o analiză aprofundată, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.

Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.

Ce spun clienții noștri

Recenzii de la antreprenori care au lucrat direct cu noi.

★★★★★

A fost e o experiență foarte bună, determinarea și activitatea lui a fost una profesională, durată de timp foarte bună.
Seriozitate și încredere, recomand cu mare drag 💯

Cosmin Grădinariu
★★★★★

Extrem de implicați, update-uri zilnice referitoare la statusul documentației!

Georgescu Mihai
★★★★★

Mulțumesc pentru promptitudine! 🙏

Cristian Ioan Budau Boloban
★★★★★

Servicii de top! Colaborarea cu Domnul Paul Băbuș a fost excepțională! Recomand, m-a ajutat enorm cu înființarea de srl, servicii 10/10, transparență și comunicare 10/10!

Alin Tuță
★★★★★
Crăciun Elena-Andreea
★★★★★

Firmago, pentru mine a fost exact ce trebuia pentru a ma ajuta sa schimb sediul social și să adaug/șterg coduri caen. Comunicarea a fost excelenta și prietenoasă, atât pe mail cât și pe whatsapp. Sunt profesioniști si seriosi în domeniul practicat!

Oana Andriov
★★★★★

Un partener de încredere, de fiecare dată. Felicitări pentru profesionalism și consecvență. Sunteți exact așa cum ne-am dori să fie toți partenerii noștri.

Anca Moraru
★★★★★

Super profesioniști

Mădălina Crivacu
★★★★★

Profesionalism și seriozitate. Ne-am bucurat mult de colaborare și vom reveni cu drag și pentru alte modificări și actualizări ale societății. Mulțumim frumos!

Boghițoiu Alisa Adriana

Întrebări frecvente

Am strâns aici răspunsurile care te pot ajuta înainte să începi.

Ce documente GDPR pregătiți pentru o firmă de resurse umane?

Pregătim documentația pentru serviciile pe care le oferi, fie că este vorba de recrutare, administrare de personal, salarizare sau consultanță HR.

Aceasta poate include informări pentru candidați, acorduri cu angajatorii, politici și proceduri interne, registre și documente pentru website. Avem în vedere și angajații, colaboratorii și furnizorii.

Ce tipuri de servicii HR acoperă documentația?

Pregătim documentație pentru recrutare și selecție, administrare de personal și salarizare.

Ținem cont de serviciile pe care le oferi, de relația cu candidații și angajatorii și de aplicațiile folosite.

Acoperiți și relația dintre agenția de recrutare și candidați?

Da. Pregătim documente care explică folosirea datelor pe parcursul recrutării, inclusiv colectarea CV-urilor, interviurile, evaluările și prezentarea candidaturilor către angajatori.

Ținem cont și de modul în care păstrezi datele pentru alte oportunități de angajare.

Pregătiți acordurile privind datele personale în relația cu angajatorii?

Da. Analizăm serviciile prestate și responsabilitățile fiecărei părți, apoi pregătim documentele relevante pentru relația cu angajatorii.

Revizuirea integrală a contractelor existente și negocierea documentelor propuse de clienți se stabilesc separat.

Pot include website-ul și formularele de aplicare?

Da. Putem pregăti politicile de confidențialitate și de cookie-uri, ținând cont de formulare, încărcarea CV-urilor și celelalte funcții analizate.

Îți explicăm unde și cum să publici documentele, iar la final verificăm dacă sunt afișate corect pe site.

Dacă am deja documente GDPR, le verificați?

Le putem consulta pentru a înțelege activitatea și organizarea firmei. Serviciul presupune pregătirea documentației convenite, adaptată situației tale.

Revizuirea integrală, modificarea sau confirmarea conformității documentelor existente se stabilesc separat.

Mă ajutați să înțeleg documentele și să știu ce am de făcut?

Da. Îți explicăm la ce folosește fiecare document, când îl utilizezi și ce măsuri recomandăm.

Primești explicațiile în scris și le discutăm într-o întâlnire online de până la 60 de minute, în care poți pune întrebări.

Cât costă documentația GDPR pentru o firmă de HR?

Prețul pornește de la 3.499 lei + TVA pentru pachetul standard. Oferta depinde de serviciile oferite, procesele analizate și aplicațiile folosite.

Completezi formularul, discutăm ce ai nevoie și îți comunicăm serviciile și prețul înainte de contractare.

Cât durează pregătirea documentelor?

Îți comunicăm termenul estimat în ofertă. Durata depinde de activitățile incluse și de primirea informațiilor necesare.

Dacă sunt necesare clarificări suplimentare, discutăm cu tine eventualele modificări ale termenului.

Verificați dacă firma de HR are nevoie de DPO?

Da. În cadrul analizei, verificăm dacă ai obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor — DPO — și îți explicăm ce presupune acest rol pentru firma ta.

Serviciul DPO nu este inclus în pachet și se contractează separat.

Ce informații trebuie să vă trimit pentru ofertă?

Completezi formularul cu informații despre serviciile oferite, echipă, website și aplicațiile folosite. Dacă avem nevoie de detalii suplimentare, te contactăm.

Cum sunt protejate informațiile pe care mi le cereți?

Informațiile și documentele încredințate în cadrul asistenței juridice sunt confidențiale și protejate prin secretul profesional al avocatului.

Pentru analiză, îți cerem informații despre procesele de lucru, fără să fie necesară transmiterea bazelor de date cu candidați sau angajați.

De ce să aleg FirmaGO pentru firma mea de resurse umane?

Lucrezi cu avocați specializați în protecția datelor, care analizează serviciile tale și relațiile cu candidații și angajatorii.

Primești documentație pentru modul în care lucrezi, împreună cu explicații despre folosirea ei și măsurile recomandate.

Cum vă pot contacta dacă mai am întrebări?

Ne poți scrie la contact@firmago.ro sau prin pagina de contact.

Ne poți suna și la 0733 261 325, de luni până vineri, între 09:00 și 17:30.

Documentație GDPR pentru firme de  resurse umane.

Spune-ne câteva lucruri despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta cu serviciile incluse și prețul.