Ce documentație GDPR pregătim pentru serviciile tale HR?
Ținem cont de datele pe care le gestionezi în relația cu candidații, angajatorii și persoanele pentru care prestezi servicii de resurse umane:
- Pentru candidați: informări despre colectarea CV-urilor, interviuri, evaluări, transmiterea informațiilor către angajatori și păstrarea candidaturilor.
- Pentru recrutare și baze de date: reguli privind accesul la profilurile candidaților, actualizarea informațiilor și folosirea acestora pentru oportunități viitoare.
- Pentru administrare de personal și salarizare: acorduri și reguli privind datele angajaților clienților, documentele primite și informațiile transmise în prestarea serviciilor.
- Pentru relația cu angajatorii: documente care stabilesc responsabilitățile privind datele, în funcție de serviciile oferite și de rolul fiecărei părți.
- Pentru propria echipă și colaboratori: informări și documente privind protecția datelor, accesul la dosare și păstrarea confidențialității.
- Pentru website și aplicații: politici de confidențialitate și de cookie-uri, adaptate formularelor de aplicare, încărcării CV-urilor și funcțiilor analizate.
- Pentru furnizori: acorduri relevante pentru aplicații de recrutare, platforme de salarizare, servicii IT și alți parteneri care au acces la date.
- Pentru promovare și evenimente: informări și formulare de consimțământ, unde sunt necesare, pentru newslettere, webinare și evenimente proprii.
- Pentru supraveghere video: documentația privind camerele folosite la sediu, dacă este cazul.
- Pentru organizarea internă: politici, proceduri, registre și modele privind păstrarea și ștergerea datelor, solicitările persoanelor și incidentele de securitate.
Documentația ține cont de serviciile pe care le oferi și de responsabilitățile tale față de candidați și clienți.
Documentele sunt adaptate modului în care lucrează agenția ta.
Ce include serviciul?
- Analiză juridică inițială: până la 2 ore pentru examinarea informațiilor și documentelor transmise și discuțiile de clarificare despre prelucrările de date.
- Pregătirea documentelor: redactăm documentația GDPR necesară pentru serviciile și activitățile incluse în proiect.
- Explicații scrise și o întâlnire online: îți explicăm utilizarea documentelor și măsurile recomandate. Ai inclusă o întâlnire de până la 60 de minute pentru prezentare și întrebări.
- O rundă de ajustări: modificăm documentele, dacă este nevoie, pe baza observațiilor centralizate privind informațiile și cerințele inițiale. Întâlnirea și ajustările se solicită în termenele din contract.
Ce acoperă prețul de pornire?
Pachetul de 3.499 lei + TVA acoperă o singură firmă, cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor, în limitele analizei incluse.
Oferta ține cont de serviciile oferite: recrutare, administrare de personal, salarizare sau o combinație a acestora.
Dacă lucrezi cu numeroase sisteme conectate, ai procese semnificativ diferite între echipe sau folosești instrumente care necesită o analiză aprofundată, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.
Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.