GDPR pentru școli private și centre educaționale

Lucrezi cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum funcționează școala sau centrul tău de cursuri, redactăm documentele GDPR de care ai nevoie și îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare.

Documentație GDPR completă
Explicații scrise pentru fiecare document
Întâlnire online cu avocatul
O rundă de ajustări
De la
3.499 lei + TVA

Documentația GDPR completă pentru școala sau centrul tău

Discutăm împreună de ce ai nevoie și îți facem o ofertă personalizată.

Ce documentație GDPR pregătim pentru școala sau centrul tău?

Pregătim documentația în funcție de activitățile pe care le organizezi și de datele cu care lucrezi zilnic, de la înscrieri până la evaluarea rezultatelor. Avem în vedere:

  • Pentru cursanți, elevi și, după caz, părinții acestora: note de informare privind datele pe care le folosești în relația cu ei.
  • Pentru angajați și colaboratori: note de informare privind datele lor și reguli privind confidențialitatea și securitatea datelor personale la care au acces.
  • Pentru furnizori: acorduri privind prelucrarea datelor cu furnizorii care au acces la date, de exemplu platforma educațională, aplicația de comunicare cu elevii, cursanții sau părinții, ori firma de IT.
  • Pentru website: politica de confidențialitate și politica de cookie-uri, adaptate formularelor de înscriere și celorlalte funcții ale site-ului.
  • Pentru promovare: note de informare și formulare de consimțământ pentru newslettere și pentru fotografiile folosite în promovare.
  • Pentru supraveghere video: dacă folosești camere de supraveghere în școală sau în centru, includem și documentația relevantă.
  • Pentru organizarea internă: politici, proceduri, registrul activităților de prelucrare și modele privind accesul, păstrarea și ștergerea datelor, cererile persoanelor și incidentele de securitate.
Primești documentația GDPR pregătită pentru școala sau centrul tău. Îți explicăm în detaliu ce faci cu fiecare document și îți răspundem la întrebări.

Ce include serviciul?

  • Analiză juridică inițială: până la 2 ore pentru examinarea informațiilor și documentelor transmise și discuțiile de clarificare despre prelucrările de date.
  • Pregătirea documentelor: redactăm documentația GDPR necesară pentru activitățile incluse în proiect.
  • Explicații scrise și o întâlnire online: îți explicăm utilizarea documentelor și măsurile recomandate. Ai inclusă o întâlnire de până la 60 de minute pentru prezentare și întrebări.
  • O rundă de ajustări: dacă ai observații după ce primești documentele, le ajustăm.

Ce acoperă prețul de pornire?

Pachetul de 3.499 lei + TVA este potrivit pentru o școală privată sau un centru educațional care funcționează printr-o singură firmă sau organizație, cu activități și moduri uzuale de folosire a datelor.

Dacă ai mai multe locații, folosești multe platforme conectate sau ai nevoie de o analiză mai amplă, discutăm ce presupune proiectul și îți pregătim o ofertă personalizată.

Știi ce include serviciul și cât costă înainte să începem. Dacă apar nevoi suplimentare, le discutăm cu tine și continuăm doar cu acordul tău.

Ce spun clienții noștri

Recenzii de la antreprenori care au lucrat direct cu noi.

★★★★★

A fost e o experiență foarte bună, determinarea și activitatea lui a fost una profesională, durată de timp foarte bună.
Seriozitate și încredere, recomand cu mare drag 💯

Cosmin Grădinariu
★★★★★

Extrem de implicați, update-uri zilnice referitoare la statusul documentației!

Georgescu Mihai
★★★★★

Mulțumesc pentru promptitudine! 🙏

Cristian Ioan Budau Boloban
★★★★★

Servicii de top! Colaborarea cu Domnul Paul Băbuș a fost excepțională! Recomand, m-a ajutat enorm cu înființarea de srl, servicii 10/10, transparență și comunicare 10/10!

Alin Tuță
★★★★★
Crăciun Elena-Andreea
★★★★★

Firmago, pentru mine a fost exact ce trebuia pentru a ma ajuta sa schimb sediul social și să adaug/șterg coduri caen. Comunicarea a fost excelenta și prietenoasă, atât pe mail cât și pe whatsapp. Sunt profesioniști si seriosi în domeniul practicat!

Oana Andriov
★★★★★

Un partener de încredere, de fiecare dată. Felicitări pentru profesionalism și consecvență. Sunteți exact așa cum ne-am dori să fie toți partenerii noștri.

Anca Moraru
★★★★★

Super profesioniști

Mădălina Crivacu
★★★★★

Profesionalism și seriozitate. Ne-am bucurat mult de colaborare și vom reveni cu drag și pentru alte modificări și actualizări ale societății. Mulțumim frumos!

Boghițoiu Alisa Adriana

Întrebări frecvente

Am strâns aici răspunsurile care te pot ajuta înainte să începi.

Ce documente GDPR trebuie să aibă o școală privată sau un centru educațional?

O școală privată sau un centru educațional are nevoie, în primul rând, de note de informare pentru cursanți sau elevi, pentru părinții acestora, după caz, și pentru angajați și colaboratori, prin care le explici ce date folosești și în ce scop. Pentru fotografiile folosite în promovare ai nevoie de acordul persoanelor fotografiate sau, în cazul copiilor, al părinților, iar pentru newslettere, de consimțământul destinatarilor.

În funcție de modul în care lucrezi, sunt necesare și alte documente, pecum: politica de confidențialitate și politica de cookie-uri pentru website, o notă de informare pentru camerele video, acorduri cu furnizorii care au acces la date, precum platforma educațională sau aplicația de comunicare cu părinții, și documentația internă: registrul activităților de prelucrare și regulile privind accesul echipei la date, durata de păstrare, cererile persoanelor și incidentele de securitate.

Lucrezi zilnic cu datele elevilor sau ale cursanților, iar când aceștia sunt copii, datele lor cer o atenție deosebită. De aceea, contează cine are acces la dosarele lor, ce informații transmiți și cui. Pornim de la o analiză a activității și pregătim exact documentele de care ai
nevoie.

Este GDPR obligatoriu pentru o școală privată?

Da. GDPR se aplică oricărei organizații care folosește date personale, inclusiv școlilor private și centrelor educaționale, indiferent de mărime. Lucrezi zilnic cu datele elevilor sau ale cursanților, ale părinților, ale profesorilor și ale colaboratorilor, iar pentru toate acestea ai nevoie de documentația GDPR.

Într-o școală sau într-un centru educațional, documentația te ajută să respecți GDPR în fiecare etapă, de la înscriere până la finalul cursurilor. Dacă ANSPDCP verifică modul în care folosești datele, poți arăta ce măsuri ai luat. În același timp, documentația le arată elevilor, cursanților și părinților că iei în serios protecția datelor.

Pot publica fotografiile elevilor sau ale cursanților pe site sau pe rețelele sociale?

Da, dar doar cu acordul lor sau, în cazul copiilor, cu acordul părinților. Acordul se cere separat pentru fiecare scop și poate fi retras oricând.

Pregătim nota de informare și formularul de consimțământ pentru fotografiile și filmările folosite pe site, pe rețelele sociale sau în alte materiale ale școlii sau ale centrului.

Pot folosi camere de supraveghere în școală sau în centru?

Da. Ai nevoie de o notă de informare pentru persoanele filmate și de reguli clare privind locul camerelor, accesul la înregistrări și cât timp le păstrezi. Camerele nu se montează în spații precum vestiarele sau toaletele. Pregătim nota de informare și regulile potrivite.

Acoperiți și relația cu profesorii colaboratori și cu furnizorii?

Da. Analizăm ce date primesc profesorii colaboratori și furnizorii, de exemplu platforma educațională, și ce rol are fiecare, apoi pregătim documentele potrivite, astfel încât să fie clar cine răspunde de date și ce reguli are de respectat.

Pregătiți și documentele GDPR pentru website?

Da. Pregătim politica de confidențialitate și politica de cookie-uri, ținând cont de formularele de înscriere și de celelalte funcții ale site-ului.

Îți explicăm unde și cum să publici documentele, iar la final verificăm dacă sunt afișate corect pe site.

Dacă am deja documente GDPR, le verificați?

Le citim, ca să vedem de unde pornim. În pachet însă redactăm documentație nouă, adaptată școlii sau centrului tău, nu corectăm documentele existente.

Dacă vrei doar o verificare sau o actualizare a documentelor pe care le ai, îți facem o ofertă separată.

Mă ajutați să înțeleg documentele și să știu ce am de făcut?

Da. Îți explicăm la ce folosește fiecare document, când îl utilizezi și ce măsuri recomandăm pentru școala sau centrul tău.

Primești explicațiile în scris și le discutăm într-o întâlnire online de până la 60 de minute, în care poți pune întrebări și clarifica ce ai de făcut.

Cât costă documentația GDPR pentru o școală privată?

Pachetul standard pornește de la 3.499 lei + TVA, pentru documentația completă a unei școli private sau a unui centru educațional. Prețul final depinde de numărul de locații, de platformele folosite și de cât de complexă este activitatea.

Primești oferta cu prețul final înainte să semnăm contractul. Dacă pe parcurs apare ceva în plus, îți spunem și continuăm doar cu acordul tău.

Pot comanda doar câteva documente GDPR?

Da. Dacă ai nevoie doar de anumite documente, de exemplu nota de informare pentru cursanți sau formularul de consimțământ pentru fotografii, le putem pregăti separat.

Ne spui ce documente îți trebuie și îți trimitem o ofertă pentru ele. Dacă, din ce ne descrii, observăm că ți-ar mai trebui și altele, îți spunem.

Cât durează pregătirea documentelor?

Documentația este gata, de regulă, în 7–10 zile lucrătoare de la primirea tuturor informațiilor necesare. Termenul exact îl găsești în ofertă.

Dacă pe parcurs apar aspecte care necesită clarificări, îți spunem din timp dacă se schimbă termenul.

Este nevoie de DPO pentru o școală privată?

De regulă, nu. Obligația apare dacă activitatea de bază a firmei presupune monitorizarea regulată și sistematică a persoanelor pe scară largă sau prelucrarea pe scară largă a unor date sensibile, cum sunt cele privind sănătatea sau condamnările penale.

În analiză verificăm situația școlii sau a centrului tău și îți spunem dacă ai această obligație. Serviciul DPO nu este inclus în pachet și se contractează separat.

Ce informații trebuie să vă trimit pentru ofertă?

Completezi formularul cu câteva informații despre școală sau centru, echipă, website și platformele folosite. Dacă avem nevoie de detalii suplimentare pentru pregătirea ofertei, te contactăm.

Cum sunt protejate informațiile pe care vi le trimit?

Informațiile și documentele pe care ni le încredințezi în cadrul asistenței juridice sunt confidențiale și protejate prin secretul profesional al avocatului.

Îți cerem informații despre modul în care lucrezi, fără să fie nevoie să ne trimiți datele elevilor sau ale cursanților.

De ce să aleg FirmaGO pentru școala sau centrul meu?

Lucrezi direct cu avocați cu peste 11 ani de experiență în protecția datelor. Analizăm cum funcționează școala sau centrul tău și pregătim documentația adaptată activității tale.

Îți explicăm cum să folosești fiecare document, clarificăm întrebările tale într-o întâlnire online și te ajutăm să știi exact ce ai de făcut. Știi prețul înainte să începem, iar totul se face 100% online.

Cum vă pot contacta dacă mai am întrebări?

Ne poți scrie la contact@firmago.ro sau prin pagina de contact.

Ne poți suna și la 0733 261 325, de luni până vineri, între 09:00 și 17:30.

Documentație GDPR pentru școala ta.

Spune-ne câteva lucruri despre activitate. Discutăm ce ai nevoie și îți trimitem oferta cu serviciile incluse și prețul.