Te rugăm să citești cu atenție acest document. Acesta conține condițiile generale ale serviciilor de asistență juridică privind înmatricularea și înregistrarea de mențiuni pentru societăți și persoane fizice autorizate. Accesează mai jos principalele secțiuni ale Termenilor.
Prezentul document descrie condițiile generale ale ofertei de prestare a serviciilor de asistență juridică privind (i) înmatricularea societăților și a persoanelor fizice autorizate, precum și înregistrarea de mențiuni cu privire la acestea la Registrul Comerțului; (ii) înregistrarea de mărci naționale (OSIM) și mărci europene (EUIPO).
Aceste condiții au rol informativ și precontractual și nu constituie, prin ele însele, un contract de asistență juridică.
Serviciile de asistență juridică vor fi prestate de Paul Băbuș - Cabinet de avocat, cu sediul în strada Vasile Lascăr, nr. 126, București, România, Cod fiscal 47781617 ("Cabinetul de avocat), în exercitarea profesiei și în condițiile legii și ale Statutului profesiei de avocat.
Platforma FirmaGO nu este furnizor de servicii de asistență juridică și nu este parte la raporturile juridice care pot lua naștere între client și Cabinetul de avocat.
Publicarea prin intermediul Platformei a informațiilor referitoare la tipurile de servicii de asistență juridică, conținutul acestora și onorariile aferente are caracter exclusiv informativ și nu constituie o ofertă de a contracta în sensul art. 1.188 din Codul civil.
În sensul art. 1.189 alin. (1) din Codul civil, aceste informații reprezintă o propunere adresată unor persoane nedeterminate, care nu exprimă intenția Cabinetului de avocat de a se obliga juridic în cazul acceptării și nu poate fi calificată drept ofertă de prestare a serviciilor de asistență juridică, ci solicitare de ofertă sau intenție de negociere.
Publicarea serviciilor și a onorariilor nu exprimă voința Cabinetului de avocat de a încheia contracte de asistență juridică în mod automat sau necondiționat, prestarea serviciilor fiind supusă verificării prealabile a solicitării, îndeplinirii condițiilor legale și profesionale și acceptării exprese a mandatului de către Cabinetul de avocat.
Pentru evitarea oricărui dubiu, nicio dispoziție din Platformă, inclusiv publicarea prețurilor fixe sau a descrierilor serviciilor standardizate, nu poate fi interpretată ca o ofertă publică fermă, ca o obligație de a contracta sau ca o promisiune de prestare a serviciilor de asistență juridică, indiferent de precizia informațiilor afișate.
Solicitarea transmisă de utilizator prin intermediul Platformei, inclusiv prin completarea formularelor și selectarea unui anumit tip de serviciu, nu constituie acceptarea unei oferte de a contracta, în sensul art. 1.196 și urm. din Codul civil, și nu poate fi calificată drept manifestare de voință aptă să conducă la încheierea unui contract de asistență juridică.
Solicitarea transmisă reprezintă exclusiv o cerere de analiză și evaluare adresată Cabinetului de avocat, formulată în etapa antecontractuală, în vederea stabilirii posibilității de preluare a mandatului și, după caz, a formulării unei oferte individuale de a contracta.
Prin transmiterea solicitării, utilizatorul nu dobândește niciun drept de a pretinde prestarea serviciilor de asistență juridică, iar Cabinetul de avocat nu își asumă nicio obligație de a contracta, de a presta serviciile solicitate sau de a menține condițiile afișate în Platformă.
Cabinetul de avocat analizează solicitarea în mod independent, inclusiv sub aspectul legalității, al încadrării într-un serviciu standardizat, al inexistenței conflictelor de interese și al posibilității efective de prestare a serviciilor, precum și al îndeplinirii cerințelor legale aplicabile privind identificarea clientului.
În acest scop, Cabinetul de avocat poate solicita utilizatorului furnizarea de informații și documente suplimentare, inclusiv parcurgerea procedurilor de identificare la distanță, cum ar fi identificarea video, prezentarea actului de identitate sau alte măsuri impuse de dispozițiile legale aplicabile.
Ulterior analizei solicitării și cu condiția identificării utilizatorului, Cabinetul de avocat va putea transmite o ofertă de a contracta.
În funcție de analiza solicitării și de discuțiile cu utilizatorul, serviciile furnizate pot diferi față de cele indicate în Platformă și, pe cale de consecință, onorariul solicitat de Cabinetul de avocat poate fi diferit.
Oferta de a contracta este formulată de Cabinetul de avocat exclusiv în mod individual, ulterior analizării solicitării prin Platformă, și numai prin transmiterea contractului de asistență juridică sau a unui document echivalent, care conține toate elementele esențiale ale raportului juridic.
În lipsa formulării exprese a ofertei de către Cabinetul de avocat și a semnării contractului de asistență juridică, nu se naște niciun raport contractual între solicitant și Cabinetul de avocat.
Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a accepta sau refuza solicitarea, fără a fi necesară motivarea refuzului.
Pentru evitarea oricărui dubiu, prestarea serviciilor de asistență juridică are loc exclusiv în baza unui contract de asistență juridică distinct, încheiat direct între client și Cabinetul de avocat. Nicio obligație de prestare a serviciilor nu ia naștere anterior semnării contractului de asistență juridică.
Cabinetul de avocat poate presta servicii de asistență juridică standardizate, al căror conținut este strict și limitativ definit. Descrierile acestor servicii standard, astfel cum sunt prezentate în Platformă și, după caz, în Secțiunile 9, 10 și 11 de mai jos, au caracter general și orientativ și nu sunt de natură a crea obligații de prestare în lipsa încheierii contractului de asistență juridică.
În cazul în care solicitarea nu se încadrează în forma standardizată, Cabinetul de avocat poate refuza prestarea serviciului în condițiile afișate sau poate propune un serviciu diferit, cu un onorariu distinct.
Conținutul exact, întinderea, limitele și eventualele detalii sau particularizări ale serviciilor de asistență juridică sunt stabilite în mod exhaustiv prin contractul de asistență juridică încheiat cu clientul. Contractul de asistență juridică poate detalia, completa sau adapta descrierile generale ale serviciilor, în funcție de situația concretă a clientului. În caz de neconcordanță între descrierile generale ale serviciilor și prevederile contractului de asistență juridică, dispozițiile acestuia din urmă vor prevala.
Onorariul pentru serviciile de asistență juridică este stabilit de Cabinetul de avocat și este datorat exclusiv acestuia, conform prevederilor contractului de asistență juridică.
Onorariul este exprimat în RON, la care se adaugă TVA, potrivit dispozițiilor legale aplicabile, și se achită în avans.
Cabinetul de avocat nu garantează obținerea unui anumit rezultat juridic și nu răspunde pentru soluțiile sau deciziile autorităților publice, inclusiv ale Registrului Comerțului, OSIM, EUIPO..
Cabinetul răspunde numai pentru prejudiciile directe cauzate din culpa gravă sau neatenție. Răspunderea maximă a Cabinetului de avocat în orice situație este limitată la cuantumul onorariului primit.
Onorariul afișat pentru serviciile de asistență juridică privind înmatricularea societăților sau a persoanelor fizice autorizate se referă strict la asistența juridică furnizată de Cabinetul de avocat și include discuțiile cu clientul, în scopul clarificării solicitării și al confirmării informațiilor furnizate, consultanța în alegerea codurilor CAEN, pregătirea documentelor necesare înmatriculării, depunerea dosarului la Registrul Comerțului competent, exclusiv în format electronic, precum și monitorizarea stadiului dosarului până la soluționare.
Documentele redactate de Cabinetul de avocat sunt documente standard utilizate în practica acestuia, în conformitate cu legislația aplicabilă. În situația în care clientul solicită documente suplimentare sau modificarea documentelor standard, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar.
Serviciile prestate vizează exclusiv operațiunea de înmatriculare la Registrul Comerțului. Reprezentarea clientului în fața ANAF sau a altor autorități publice nu este inclusă în onorariul afișat. De asemenea, onorariul nu include consultanță fiscală.
Transmiterea documentelor între părți se realizează în format electronic. În cazul în care este necesară sau solicitată transmiterea documentelor în format fizic ori deplasarea pentru audiențe sau alte demersuri similare, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a percepe un onorariu suplimentar.
În condiții obișnuite, termenul de soluționare a cererilor de înmatriculare este, de regulă, de aproximativ 3–4 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete la Registrul Comerțului. Acest termen are caracter orientativ și poate varia în funcție de volumul de activitate al Registrului Comerțului sau de eventuale solicitări suplimentare formulate de autoritate.
Cabinetul de avocat nu își asumă un termen ferm de soluționare, însă va informa clientul cu privire la stadiul procedurii, în mod rezonabil și transparent.
Prestarea serviciilor de asistență juridică este condiționată de furnizarea completă și la timp a tuturor informațiilor și documentelor solicitate de Cabinetul de avocat.
Clientul este pe deplin responsabil pentru exactitatea, legalitatea și caracterul real al informațiilor și documentelor transmise, serviciile de asistență juridică fiind prestate exclusiv pe baza acestora.
Clientul declară că toate informațiile și documentele furnizate sunt reale, complete și conforme cu situația de fapt și de drept, cunoscând că furnizarea de informații sau documente false poate atrage răspunderea penală, inclusiv pentru infracțiuni precum falsul intelectual, falsul material sau uzul de fals, în condițiile Codului penal. Clientul răspunde integral pentru consecințele generate de furnizarea de informații sau documente incorecte ori incomplete.
În situația în care un termen de depunere nu poate fi respectat din culpa clientului și dosarul trebuie redepus, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru redepunere.
În cazul în care înmatricularea nu poate fi realizată din culpa clientului, inclusiv ca urmare a existenței unor impedimente legale, cum ar fi cazierul fiscal, onorariul achitat nu este rambursabil. Pentru reluarea procedurii sau pentru o eventuală redepunere a dosarului, Cabinetul de avocat poate solicita un onorariu suplimentar.
De asemenea, în situația în care clientul nu furnizează documentele sau informațiile solicitate într-un termen de maximum 30 de zile de la data solicitării acestora de către Cabinetul de avocat, Cabinetul își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru reluarea procedurii.
Taxele de publicare în Monitorul Oficial nu sunt incluse în onorariul de asistență juridică și sunt suportate separat de client. Cuantumul acestora este stabilit de autoritățile competente, urmând a fi comunicat clientului potrivit notei de calcul emise de Registrul Comerțului.
În funcție de decizia Cabinetului de avocat, aceste taxe pot fi achitate de Cabinetul de avocat, cu decontarea ulterioară de către client, sau pot fi achitate direct de client către autoritatea competentă. În acest din urmă caz, clientul se obligă să efectueze plata în cel mai scurt timp, pentru a permite înregistrarea dosarului.
Onorariul de asistență juridică nu include taxele, tarifele sau costurile percepute de terți în legătură cu procedura de înmatriculare, altele decât cele expres menționate. Astfel de costuri pot include, fără a se limita la, taxe administrative, costuri de curierat, costuri de copiere, legalizare, multiplicare sau transmitere a documentelor în format fizic, precum și orice alte cheltuieli necesare pentru finalizarea procedurii, care nu țin de prestația profesională a Cabinetului de avocat.
Aceste costuri sunt suportate de client și pot fi achitate fie direct de către client către terții implicați, fie de către Cabinetul de avocat, cu decontarea acestora, în funcție de circumstanțe și de necesitățile procedurii. În situația în care Cabinetul de avocat avansează astfel de costuri, clientul se obligă să le ramburseze integral, la prima solicitare.
Neachitarea la timp a taxelor sau costurilor suplimentare necesare poate conduce la suspendarea sau întârzierea procedurii de înmatriculare, fără ca Cabinetul de avocat să poată fi ținut răspunzător pentru eventualele întârzieri sau consecințe generate de această situație.
Prin „înregistrarea de mențiuni” se înțeleg operațiunile de modificare a datelor și elementelor deja înregistrate în Registrul Comerțului cu privire la societăți sau persoane fizice autorizate, precum, fără a se limita la, modificări ale obiectului de activitate, sediului social, structurii asociaților sau altor elemente supuse obligației de înregistrare.
Onorariul afișat pentru serviciile de asistență juridică privind înregistrarea de mențiuni include discuțiile cu clientul, în scopul clarificării modificărilor solicitate, consultanță juridică limitată cu privire la operațiunea solicitată, pregătirea documentelor necesare înregistrării mențiunilor, precum și depunerea dosarului la Registrul Comerțului competent, exclusiv în format electronic, și monitorizarea stadiului dosarului până la soluționare.
Documentele redactate de Cabinetul de avocat sunt documente standard utilizate în practica acestuia, în conformitate cu legislația aplicabilă. În situația în care clientul solicită documente suplimentare sau modificarea documentelor standard ori adaptarea documentelor existente ale clientului, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar.
Clientul înțelege și acceptă că utilizarea documentelor standard ale Cabinetului de avocat nu presupune analiza, revizuirea sau adaptarea documentelor (e.g., actul constitutiv, contracte) existente ale clientului. În consecință, clauze specifice sau particulare ale acestora (de exemplu, în cazul actului constitutiv al clientului, cele referitoare la drepturile administratorilor, regulile de adoptare a hotărârilor adunării generale sau alte mecanisme interne), nu vor fi preluate sau adaptate, decât în baza unui serviciu distinct, convenit expres.
Serviciile prestate vizează exclusiv operațiunile de înregistrare a mențiunilor la Registrul Comerțului. Reprezentarea clientului în fața ANAF sau a altor autorități publice nu este inclusă în onorariul afișat. De asemenea, onorariul nu include consultanță fiscală.
Transmiterea documentelor între părți se realizează în format electronic. În cazul în care este necesară sau solicitată transmiterea documentelor în format fizic ori deplasarea pentru audiențe sau alte demersuri similare, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a percepe un onorariu suplimentar.
În condiții obișnuite, termenul de soluționare a cererilor de înregistrare a mențiunilor este, de regulă, de aproximativ 3–4 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete la Registrul Comerțului. Acest termen are caracter orientativ și poate varia în funcție de activitatea Registrului Comerțului sau de eventuale solicitări suplimentare formulate de autoritate.
Cabinetul de avocat nu își asumă un termen ferm de soluționare, însă va informa clientul, într-o manieră rezonabilă, cu privire la stadiul procedurii.
Prestarea serviciilor de asistență juridică este condiționată de furnizarea completă, corectă și la timp a tuturor informațiilor și documentelor solicitate de Cabinetul de avocat. Clientul este responsabil pentru exactitatea, legalitatea și caracterul real al informațiilor și documentelor furnizate, serviciile de asistență juridică fiind prestate exclusiv pe baza acestora.
Clientul declară că informațiile și documentele transmise sunt reale, complete și conforme cu situația de fapt și de drept, cunoscând că furnizarea de informații sau documente false poate atrage răspunderea penală, inclusiv pentru infracțiuni precum falsul intelectual, falsul material sau uzul de fals, în condițiile Codului penal. Clientul răspunde integral pentru orice consecințe sau prejudicii generate de furnizarea de informații sau documente incorecte ori incomplete.
În situația în care un termen de depunere nu poate fi respectat din culpa clientului și dosarul trebuie redepus, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru redepunere.
În cazul în care înregistrarea mențiunilor nu poate fi realizată din culpa clientului, inclusiv ca urmare a existenței unor impedimente legale (precum existența unui cazier fiscal), onorariul achitat nu este rambursabil. Pentru reluarea procedurii sau pentru o eventuală redepunere a dosarului, Cabinetul de avocat poate solicita un onorariu suplimentar.
De asemenea, în situația în care clientul nu furnizează documentele sau informațiile solicitate într-un termen de maximum 30 de zile de la data solicitării acestora de către Cabinetul de avocat, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru reluarea sau continuarea procedurii.
Taxele de publicare în Monitorul Oficial nu sunt incluse în onorariul de asistență juridică și sunt suportate separat de client. Cuantumul acestora variază în funcție de mențiunea / mențiunile înregistrare și este stabilit de autoritățile competente, urmând a fi comunicat clientului potrivit notei de calcul emise de Registrul Comerțului.
În funcție de decizia Cabinetului de avocat, aceste taxe pot fi achitate de Cabinetul de avocat, cu decontarea ulterioară de către client, sau pot fi achitate direct de client către autoritatea competentă. În acest din urmă caz, clientul se obligă să efectueze plata în cel mai scurt timp, pentru a permite înregistrarea dosarului.
Onorariul de asistență juridică nu include taxele, tarifele sau costurile percepute de terți în legătură cu procedura de înmatriculare, altele decât cele expres menționate. Astfel de costuri pot include, fără a se limita la, taxe administrative, costuri de curierat, costuri de copiere, legalizare, multiplicare sau transmitere a documentelor în format fizic, precum și orice alte cheltuieli necesare pentru finalizarea procedurii, care nu țin de prestația profesională a Cabinetului de avocat.
Aceste costuri sunt suportate de client și pot fi achitate fie direct de către client către terții implicați, fie de către Cabinetul de avocat, cu decontarea acestora, în funcție de circumstanțe și de necesitățile procedurii. În situația în care Cabinetul de avocat avansează astfel de costuri, clientul se obligă să le ramburseze integral, la prima solicitare.
Neachitarea la timp a taxelor sau costurilor suplimentare necesare poate conduce la suspendarea sau întârzierea procedurii de înmatriculare, fără ca Cabinetul de avocat să poată fi ținut răspunzător pentru eventualele întârzieri sau consecințe generate de această situație.
Onorariul afișat pentru cesiunea părților sociale se aplică exclusiv unei cesiuni realizate în formă simplă. Contractul de cesiune este redactat în forma standard furnizată de Cabinetul de avocat. În situația în care tranzacția presupune mecanisme juridice complexe, inclusiv, fără a se limita la, structuri de vânzare etapizată, condiționată sau cu elemente financiare sau contractuale atipice, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu distinct, stabilit în funcție de complexitatea operațiunii.
Onorariul aferent operațiunii de dizolvare vizează exclusiv dizolvarea simultană a societății, fără numirea unui lichidator, în condițiile legii. Serviciile de natură contabilă nu sunt incluse în onorariul afișat. Pentru alte forme de dizolvare, inclusiv dizolvarea cu numirea unui lichidator sau dizolvarea urmată de procedura de lichidare, se va aplica un onorariu distinct.
Onorariul afișat pentru actualizarea actului constitutiv acoperă exclusiv operațiunea de înlocuire a actului constitutiv existent cu un act constitutiv furnizat de Cabinetul de avocat, redactat în conformitate cu legislația aplicabilă în vigoare și cu recomandările Registrului Comerțului. Actualizarea nu presupune analiza sau adaptarea clauzelor specifice existente ale clientului.
Onorariul aferent majorării capitalului social se aplică exclusiv unei operațiuni simple de majorare a capitalului social prin aport în numerar. Pentru operațiuni de majorare a capitalului social care implică mecanisme juridice sau financiare complexe, precum conversia creanțelor, majorarea cu primă de emisiune sau alte structuri similare, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu distinct, stabilit în funcție de complexitatea operațiunii.
Onorariul afișat pentru serviciile de asistență juridică privind înregistrarea mărcilor se referă strict la asistența juridică furnizată de Cabinetul de avocat și include discuțiile cu clientul în scopul clarificării solicitării și confirmării informațiilor furnizate, analiza preliminară a solicitării, o verificare sumară și orientativă a disponibilității mărcii (la nivel high-level), în vederea identificării unor eventuale mărci identice sau evident similare, consultanța privind alegerea claselor de produse și servicii, pregătirea aplicației pentru înregistrarea mărcii, depunerea aplicației la oficiul competent (OSIM sau EUIPO), exclusiv în format electronic, precum și monitorizarea stadiului cererii.
Serviciile prestate vizează exclusiv pregătirea și depunerea cererii de marcă și monitorizarea acesteia. Reprezentarea clientului în proceduri contencioase, în proceduri de opoziție, contestație, anulare sau litigii privind marca nu este inclusă în onorariul afișat și poate face obiectul unei convenții separate.
Verificarea preliminară inclusă în onorariu are caracter orientativ și nu reprezintă o cercetare documentară exhaustivă sau o analiză completă privind existența unor mărci similare ori identice și nici o evaluare detaliată a șanselor de înregistrare sau a condițiilor de admisibilitate a mărcii. O cercetare extinsă de disponibilitate, analize juridice aprofundate sau opinii privind riscul de opoziție ori refuz pot fi realizate la solicitarea clientului, în baza unei convenții și a unui onorariu distinct.
Transmiterea documentelor și comunicarea între părți se realizează, de regulă, în format electronic. În situația în care este necesară sau solicitată transmiterea documentelor în format fizic ori deplasarea pentru audiențe sau alte demersuri similare, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a percepe un onorariu suplimentar.
Cabinetul de avocat nu garantează înregistrarea mărcii și nu poate fi ținut responsabil pentru deciziile autorității competente (OSIM sau EUIPO), pentru eventuale refuzuri, observații sau opoziții formulate de terți, ori pentru orice alte situații care pot interveni în cadrul procedurii și care nu depind de prestația profesională a Cabinetului. Procedura de înregistrare a mărcii este supusă analizei autorității competente și eventualelor intervenții ale terților, asupra cărora Cabinetul nu are control.
Termenul de soluționare a cererilor de marcă depinde de procedura aplicabilă și de autoritatea competentă.
Cabinetul de avocat nu își asumă un termen ferm de înregistrare a mărcii, întrucât soluționarea depinde exclusiv de autoritatea competentă și de eventualele opoziții sau observații formulate de terți. Cabinetul va informa clientul, în mod rezonabil și transparent, cu privire la stadiul procedurii.
Prestarea serviciilor de asistență juridică este condiționată de furnizarea completă și la timp a tuturor informațiilor și documentelor solicitate de Cabinetul de avocat.
Clientul este pe deplin responsabil pentru exactitatea, legalitatea și caracterul real al informațiilor furnizate, inclusiv în ceea ce privește denumirea mărcii, utilizarea acesteia și produsele sau serviciile pentru care se solicită protecția. Serviciile de asistență juridică sunt prestate exclusiv pe baza acestor informații.
Clientul declară că are dreptul de a utiliza semnul pentru care solicită înregistrarea și că informațiile furnizate sunt reale, complete și conforme cu situația de fapt și de drept. Clientul răspunde integral pentru consecințele generate de furnizarea de informații incorecte sau incomplete.
În situația în care cererea nu poate fi depusă sau redepusă din culpa clientului, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar.
În cazul în care procedura nu poate fi finalizată din motive care țin de client sau de existența unor impedimente legale, onorariul achitat nu este rambursabil. Pentru reluarea procedurii sau formularea unei noi cereri poate fi perceput un onorariu suplimentar.
De asemenea, în situația în care clientul nu furnizează documentele sau informațiile solicitate într-un termen de maximum 30 de zile de la data solicitării acestora, Cabinetul de avocat își rezervă dreptul de a solicita un onorariu suplimentar pentru reluarea procedurii.
Taxele oficiale percepute de oficiile competente (OSIM sau EUIPO) nu sunt incluse în onorariul de asistență juridică și sunt suportate separat de client. Cuantumul acestor taxe depinde de numărul de clase de produse și servicii și de tipul cererii.
În funcție de decizia Cabinetului de avocat, taxele oficiale pot fi achitate de Cabinetul de avocat, cu decontarea ulterioară de către client, sau pot fi achitate direct de client către autoritatea competentă. În acest din urmă caz, clientul se obligă să efectueze plata în cel mai scurt timp, pentru a permite depunerea și înregistrarea cererii.
Neachitarea la timp a taxelor oficiale poate conduce la întârzierea sau imposibilitatea depunerii cererii, fără ca Cabinetul de avocat să poată fi ținut răspunzător pentru consecințele generate de această situație.
Onorariul de asistență juridică nu include taxele, tarifele sau costurile percepute de terți în legătură cu procedura de înregistrare a mărcii, altele decât cele expres menționate. Astfel de costuri pot include, fără a se limita la, taxe administrative, costuri de curierat, costuri de traducere, legalizare, multiplicare sau transmitere a documentelor în format fizic, precum și orice alte cheltuieli necesare pentru finalizarea procedurii.
Aceste costuri sunt suportate de client și pot fi achitate fie direct de către client către terți, fie de către Cabinetul de avocat, cu decontarea ulterioară.
Neachitarea la timp a acestor costuri poate conduce la suspendarea sau întârzierea procedurii, fără ca Cabinetul de avocat să poată fi ținut răspunzător pentru eventualele întârzieri.