Înființarea unui SRL online

Dacă vrei să începi o afacere și te întrebi cum funcționează înființarea unui SRL online, vestea bună este că procesul este astăzi mult mai simplu decât în trecut. Nu mai este nevoie de drumuri repetate la instituții, iar dosarul poate fi depus integral digital.

În acest articol îți explicăm clar:

• care sunt pașii pentru deschiderea unui SRL online
• ce acte sunt necesare
• cât durează procedura
• ce costuri implică

La final vei ști exact cum să îți deschizi firma în mod corect și eficient.

Înființarea unui SRL online

Înființarea online a devenit, în practică, varianta standard pentru majoritatea antreprenorilor. Procedura este mai rapidă și mai simplă decât varianta clasică, iar documentele pot fi pregătite și depuse fără prezență fizică la ghișeu.

Avantaje:

• nu mai faci drumuri la ghișee
• depui documentele digital
• semnezi electronic
• primești actele firmei pe email
• durata este, de regulă, 2–5 zile lucrătoare

Pentru multe afaceri la început de drum, SRL-ul este forma juridică cea mai folosită, pentru că oferă costuri relativ reduse, flexibilitate și răspundere limitată.

‍

Care sunt pașii pentru deschiderea unui SRL online

În linii mari, procedura de înființare a unui SRL online presupune următorii pași.

1. Alegerea și rezervarea numelui firmei

Primul pas este verificarea disponibilității denumirii și rezervarea acesteia.

Este important ca denumirea:

• să fie distinctă;
• să nu creeze confuzie cu firme deja existente;
• să respecte regulile legale privind denumirea societății.

Rezervarea denumirii este obligatorie înainte de depunerea dosarului de înființare.

‍

2. Stabilirea sediului social

Orice SRL trebuie să aibă un sediu social în România.

Pentru sediul social este necesar un document care dovedește dreptul de folosință asupra spațiului, cum ar fi un contract de închiriere sau de comodat.

‍

3. Stabilirea obiectului de activitate (coduri CAEN)

La înființarea unui SRL trebuie stabilit și obiectul de activitate, adică tipurile de activități pe care firma le va putea desfășura. Cu alte cuvinte, trebuie alese Codurile CAEN.

Vei avea:

• un obiect principal de activitate (codul principal al firmei)
• opțional, obiecte secundare – alte activități pe care le-ai putea desfășura în viitor

Este recomandat ca obiectul de activitate să fie ales realist: suficient de larg pentru a permite dezvoltarea ulterioară a businessului, dar fără a include activități care nu au nicio legătură cu activitatea firmei. Activitățile declarate se autorizează, iar acest lucru presupune că societatea declară că îndeplinește condițiile legale pentru desfășurarea lor.

De asemenea, trebuie avut în vedere că pentru anumite domenii (de exemplu, alimentație publică, servicii medicale, construcții, transport, activități reglementate etc.) sunt necesare autorizații, avize sau condiții suplimentare.

Prin urmare, este recomandat să nu fie incluse coduri CAEN „în plus”, doar din dorința de a acoperi orice posibilitate.

‍

4. Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv este documentul prin care se constituie societatea și în care sunt stabilite regulile esențiale de organizare și funcționare ale acesteia. Deși de multe ori este privit ca o simplă formalitate, el devine foarte important atunci când apar decizii importante, neînțelegeri între asociați sau schimbări în business.

Prin actul constitutiv se stabilesc aspecte precum:

• cine sunt asociații și ce participație are fiecare
• cine administrează firma și ce puteri are
• cum se iau deciziile în AGA (majorități, cvorum, vot)
• ce activități poate desfășura societatea
• unde este sediul social
• cum se distribuie profitul
• ce se întâmplă dacă un asociat iese din firmă

În cazul unui SRL cu asociat unic, documentul este de regulă mai simplu. În schimb, dacă există doi sau mai mulți asociați, este important ca unele dintre aceste aspecte capătă o importanță mult mai mare și trebuie reglementate cu atenție, în special în ceea ce privește:

• vânzarea părților sociale;
• intrarea unor investitori;
• blocajele în luarea deciziilor;
• drepturile speciale ale unor asociați.

În concluzie, deși trebuie să conțină anumite elemente obligatorii prevăzute de lege, actul constitutiv poate fi adaptat în funcție de nevoile firmei. Tocmai de aceea, nu ar trebui tratat ca o simplă formalitate, ci ca un document care poate influența funcționarea societății pe termen lung.

‍

5.  Pregătirea declarațiilor și formularelor necesare

Pentru înregistrarea unui SRL trebuie pregătită cererea de înregistrare, însoțită de un set de declarații și formulare.

În mod obișnuit, dosarul include:

5.1. Anexa privind înregistrarea fiscală

Această anexă stabilește modul în care firma va fi înregistrată din punct de vedere fiscal. Aici se declară, de regulă, opțiunile privind regimul de impozitare, vectorul fiscal și alte informații necesare pentru relația cu autoritățile fiscale. Chiar dacă multe dintre opțiuni pot fi modificate ulterior, este important ca datele inițiale să fie completate corect pentru a evita corecții sau proceduri suplimentare după înființarea firmei.

5.2. Declarația privind îndeplinirea condițiilor de funcționare

Prin această declarație, administratorul confirmă pe propria răspundere că firma îndeplinește condițiile legale pentru desfășurarea activităților declarate la sediu, la punctele de lucru sau la terți.

5.3. Declarația privind beneficiarul real

Această declarație indică persoana sau persoanele fizice care controlează în mod real firma sau beneficiază de pe urma activității acesteia. În majoritatea cazurilor simple, beneficiarii reali sunt chiar asociații firmei.

5.4. Cererea de înregistrare a societății

Este documentul prin care se solicită oficial înmatricularea firmei. Prin el se transmit către Registrul Comerțului datele principale privind societatea și se indică documentele care stau la baza înregistrării (actul constitutiv, declarațiile, dovada sediului etc.).

‍

6. Pregătirea actelor de identitate și a documentelor suport

La dosar se depun copii ale actelor de identitate pentru:

• asociați;
• administratori.

Dacă există asociați persoane juridice, vor fi necesare și documentele de înregistrare ale acestora.

În funcție de structură și de situația concretă, pot fi necesare și alte documente suport, cum ar fi dovada sediului social sau documente privind reprezentarea.

‍

7. Semnarea și depunerea documentelor

Dosarul de înființare poate fi transmis integral online, însă, pentru această variantă, documentele trebuie semnate cu semnătură electronică calificată.

Pe scurt, semnătura electronică calificată este semnătura digitală emisă de un furnizor autorizat, în urma verificării identității tale, și are aceeași valoare legală ca semnătura olografă.

‍

8. Plata taxei de publicare

Pentru înregistrarea societății se achită și tariful de publicare în Monitorul Oficial.

‍

Întrebări frecvente despre înființarea unui SRL

Pot înființa un SRL complet online?

Da. În prezent, dosarul de înființare poate fi pregătit și depus integral online, iar documentele pot fi semnate cu semnătură electronică calificată.

Cât durează, în mod obișnuit, înființarea unui SRL?

De regulă, procedura durează aproximativ 2–5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Durata poate varia în funcție de corectitudinea documentelor, volumul de cereri și complexitatea firmei.

Ce documente sunt necesare pentru înființarea unui SRL?

În mod obișnuit, sunt necesare rezervarea denumirii, actul constitutiv, dovada sediului social, cererea de înregistrare, declarațiile și formularele cerute de Registrul Comerțului, precum și actele de identitate ale asociaților și administratorilor.

Este ok să îmi fac sediul acasă?

Da.

Este însă important de avut în vedere că, dacă se autorizează desfășurarea activității la sediul social, acest lucru poate duce la creșterea impozitului pe clădire. De exemplu, dacă imobilul are destinație rezidențială, autorizarea activității la acea adresă poate atrage încadrarea spațiului ca nerezidențial sau mixt, cu consecințe asupra impozitului datorat.

De aceea, pentru a evita creșterea impozitului, se declară că nu se desfășoară activitate la sediu.

Este obligatorie semnătura electronică?

Dacă dosarul este depus online, da. Pentru această variantă, documentele trebuie semnate cu semnătură electronică calificată.

Ce costuri trebuie avute în vedere la înființarea unui SRL?

Costurile pot varia în funcție de situația concretă, dar în mod obișnuit trebuie avute în vedere cel puțin:

• tariful de publicare în Monitorul Oficial, care, la momentul scrierii acestui articol, este de 152 RON;

• costul semnăturii electronice calificate;

• eventualele costuri pentru sediul social;

• costul asistenței juridice, dacă alegi să lucrezi cu un specialist.

‍

Concluzie

Înființarea unui SRL online este astăzi un proces mult mai simplu decât în trecut, dar asta nu înseamnă că toate etapele trebuie tratate formal.

Alegerea codurilor CAEN, redactarea actului constitutiv, stabilirea sediului social și pregătirea corectă a declarațiilor sunt pași care pot influența modul în care firma va funcționa mai târziu.

Dacă ai nevoie de ajutor pentru înființarea unui SRL, ne poți scrie și te ajutăm cu tot procesul.