Noul număr J

Din 2024, numărul de înregistrare din Registrul Comerțului apare într-un format nou. Dacă ai observat această schimbare în documentele recente ale firmei sau PFA-ului, nu este o eroare. În acest articol explicăm ce înseamnă noul format al numărului J sau F, când apare și dacă este nevoie să faci ceva.

S-a schimbat J-ul firmei. Ce înseamnă asta?

J-ul, în cazul firmelor, sau F-ul, în cazul PFA-urilor, este numărul de ordine al profesionistului în Registrul Comerțului.

În vechiul sistem, acest număr era legat de județ. Dacă mutai sediul social într-un alt județ, primeai un nou număr J sau F.

În noul sistem, numărul are un format unic la nivel național și rămâne același pe toată durata de viață a firmei, indiferent unde își mută sediul în România.

Am încă vechiul format. Trebuie să îl schimb?

Nu.

Dacă firma a fost înființată înainte de implementarea noului sistem, nu trebuie să faci nicio cerere doar pentru actualizarea numărului J.

Trecerea la noul format apare, de regulă, atunci când faci o modificare la Registrul Comerțului, cum ar fi schimbarea sediului social, a denumirii, a obiectului principal de activitate sau a formei juridice. În acel moment, documentele emise de ONRC vor reflecta noul format.

Dacă nu faci modificări, nu trebuie să faci nimic.

Cum se schimbă numărul J în noul format?

Nu există o procedură separată pentru acest lucru.

Numărul nu se „schimbă” la cerere. El este actualizat automat în cadrul unei operațiuni de mențiuni la Registrul Comerțului. Dacă depui o modificare de sediu, obiect principal de activitate, denumire sau formă juridică, următoarele documente emise de Registrul Comerțului vor conține noul format.

Nu este nevoie de o cerere specială și nici de o taxă distinctă doar pentru actualizarea numărului.

Trebuie să refac contractele dacă s-a schimbat J-ul?

Nu.

Schimbarea formatului numărului J sau F nu afectează identitatea juridică a firmei și nu impune refacerea contractelor deja semnate.

Pentru documentele noi, este recomandat să folosești datele actualizate, așa cum apar în ultimele documente oficiale emise de Registrul Comerțului.

Trebuie să anunț clienții dacă s-a schimbat numărul J?

Nu este necesar un anunț formal către clienți, parteneri sau furnizori.

Schimbarea formatului numărului J sau F nu înseamnă că firma este alta și nu afectează contractele existente. CUI-ul rămâne același, iar identitatea juridică a firmei nu se schimbă.

În practică, este suficient ca, pentru documentele noi — facturi, contracte, oferte sau alte materiale comerciale — să fie folosite datele firmei așa cum apar în ultimele documente emise de Registrul Comerțului. Actualizarea apare astfel în mod firesc, pe măsură ce sunt emise documente noi.

Concluzie

Noul format J sau F este doar rezultatul noului sistem informatic al Registrului Comerțului. Nu schimbă identitatea juridică a firmei și nu impune, în sine, nicio procedură separată.

Actualizarea apare automat atunci când firma înregistrează o mențiune la Registrul Comerțului (ce modifică denumirea, sediul social/profesional, obiectul principal de activitate sau forma juridică), iar documentele emise ulterior vor reflecta noul format.

Dacă ai nevoie de ajutor pentru o modificare la Registrul Comerțului, ne poți scrie.